合思财务数智化产品:多级审批流程下的企业财务管理新变革

合思财务数智化产品:多级审批流程下的企业财务管理新变革
在当今数字化时代,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等诸多挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,它能够帮助企业更好地应对市场变化,提升核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。

多元产品体系构建全方位服务格局

合思拥有一套丰富多元的产品体系,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务体系。

合思的产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,可满足不同企业多样化的财务需求。其中,合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据互通。在多级审批流程中,各环节的数据能够实时共享,为企业提供高效的费用管控解决方案。合思商城则为企业提供一站式的商旅订购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,同时也简化了多级审批流程中的消费环节。

核心功能助力财务管理高效升级

合思的核心产品和技术具备多项关键功能,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
精准预算管控功能
在多级审批流程中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能确保了多级审批流程中的每一笔费用都在预算范围内,有效控制了企业成本。
智能发票校验功能
发票管理是财务管理中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。在多级审批流程中,这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动凭证生成功能
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在多级审批流程结束后,财务凭证能够自动生成,大大提高了财务工作效率,减少了人工错误。
强大系统集成功能
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。在多级审批流程中,不同系统之间的数据能够实时交互,打破了系统壁垒,提升了企业整体运营效率。

对比优势凸显合思独特价值

与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。传统手工报销模式下,多级审批流程繁琐,员工需要垫资、开票,报销周期长,效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。

在多级审批流程中,传统财务管理方式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

部分传统管理方式或产品在满足企业多样化需求方面存在不足,而合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据不同企业的业务特点和管理需求,提供个性化的解决方案,确保多级审批流程能够适应企业的实际情况。

多行业案例见证实际应用成效

合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在实际应用中的成效。
科技行业
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在多级审批流程中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
科技制造行业
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在多级审批流程中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
材料科技行业
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,多级审批流程变得更加高效。
机械制造行业
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,多级审批流程得到了优化。

合思的财务数智化产品为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在多级审批流程中,合思的产品发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断加强与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、更丰富的应用场景,配合企业全球化业务的发展。

未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为更多的企业提供优质的产品和服务,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思产品在多级审批流程中的卓越优势,不妨申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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