合思财务数智化:助力企业出差服务优化与全面转型

合思财务数智化:助力企业出差服务优化与全面转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数智化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全要求高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,急需财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成问题。李群自动化原有系统未能达到预期,报销未系统化,费控体验不佳,费用粗放管理导致核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也在出差服务优化方面存在明显不足。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为出差服务优化提供了坚实的基础。

使命愿景:赋能企业价值提升

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在出差服务优化方面,能让企业在出差费用管理等方面更加高效合理。

愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。合思希望通过自身的努力,推动企业财务数智化的发展,为企业的长远发展保驾护航。

模块功能:打造全方位财务解决方案

合思财务数智化产品拥有丰富的模块功能。
合思费控支持多种费用类型的管控,像差旅费、招待费、办公费等都能有效管控。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,具备预算管控、费用标准控制等功能,确保费用支出合规,这对出差服务优化中的费用管理至关重要。
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、用车等,还提供同屏比价功能。员工因公出差消费可在商城直接预订,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,大大提升了出差服务的便捷性。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能实时展示企业费用情况、预算执行情况等。在出差服务优化中,管理者可以根据这些数据及时发现问题、调整策略。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键发起付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,保证资金支付的准确性和及时性,避免错付、重付、漏付等问题,为出差相关的对公付款提供了保障。

功能亮点:创新驱动出差服务升级

合思财务数智化产品有着诸多功能亮点与创新。
无需报销是一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,在出差服务优化中能极大提升员工的出差体验。
系统集成能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破数据流转壁垒,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率,有利于出差相关数据在不同系统间的顺畅流转。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为出差费用报销提供了准确可靠的依据。
多维管控自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,在出差服务优化中能更好地控制出差费用。

优势尽显:脱颖而出的财务伙伴

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
融资优势明显,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,能够为客户提供更稳定、更先进的产品和服务,也为出差服务优化提供了技术和资源保障。
服务网络广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,在出差服务优化中能更好地满足不同地区企业的需求。
客户资源丰富,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,丰富的客户实践经验使产品不断优化和完善,更能满足不同企业的需求,在出差服务优化方面也有了更多的实践经验可供借鉴。
技术创新领先,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域具有领先的技术和创新模式,能更好地推动出差服务优化。

目标用户与场景:广泛适用的财务利器

合思财务数智化产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企事业单位,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值,在出差服务优化方面也能根据不同企业的特点提供相应的解决方案。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,全面满足企业全方位的财务数智化需求,为出差服务优化提供了全面的支持。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在出差服务优化方面也取得了显著成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功,在出差相关的财务处理和服务优化上效果明显。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助,出差服务的效率和质量大幅提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,完成财务数字化转型,出差服务优化也有了很大的进步。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得显著的效益提升,在出差服务优化方面也有着出色的表现。

在数字化时代的浪潮中,企业需要抓住机遇,积极转型。合思的财务数智化产品为企业提供了一条高效、便捷、智能的财务数字化转型之路。现在就点击免费试用合思财务数智化产品,开启出差服务优化与全面财务转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值!

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