在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其影响力不容小觑，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕奠定了坚实基础。
客户背景洞察：探寻财务痛点
- 动力源：高端制造的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后，企业发展迅猛，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着诸多财务难题。在会计凭证存档方面，传统的纸质存档方式不仅效率低下，而且容易出现凭证丢失、损坏等问题。同时，企业的报销流程繁琐，员工报销周期长，人员成本居高不下，这对于追求精细化管理和降本增效的动力源来说，无疑是亟待解决的问题。
- 徐福记：食品巨头的费用管理困境
徐福记创立于1992年，其主要生产基地位于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。
如此庞大的业务规模，使得徐福记的差旅费用管理成为了一大挑战。差旅成本控制困难，费用支出缺乏透明度，传统的管理方式难以实现对差旅费用的精细化管控。在会计凭证存档方面，大量的差旅费用凭证需要整理和保存，这不仅耗费了大量的人力和物力，而且在查询和使用时也极为不便。
- 中交水运规划设计院：老牌机构的档案管理难题
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司。目前拥有中交水规院、中交发展院等多个行业品牌。
作为一家历史悠久的老牌机构，中交水运规划设计院积累了大量的会计凭证和档案资料。传统的档案管理方式效率低下，档案整理、组卷和利用耗时较长，存储空间和耗材成本高，而且数据安全和合规性也面临着一定的挑战。在数字化转型的浪潮下，如何实现会计凭证存档的高效管理成为了中交水运规划设计院亟待解决的问题。
- 汉威科技：创新企业的业财协同需求
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产等多个领域提供解决方案。
随着企业的快速发展，汉威科技对业财协同的需求日益迫切。在会计凭证存档方面，需要实现业务数据与财务数据的无缝对接，确保凭证的准确性和完整性。同时，企业希望能够通过财务数智化解决方案，提升付款进度的可控性和对账效率，实现应收实收的智能匹配，从而提高资金使用效率。
合思方案定制：精准破解难题
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全链路数智服务：打通财务流程
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计凭证存档方面，合思的解决方案实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，确保凭证的安全、准确和可追溯。 -
合思费控：无需报销的高效管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。对于动力源等企业来说，合思费控大大提高了报销效率，减少了人员成本，同时也为会计凭证存档提供了准确的数据来源。 -
合思商城：智能差旅与成本控制
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。徐福记通过使用合思商城，实现了差旅费用的有效控制，同时也为会计凭证存档提供了清晰的费用记录。 -
合思档案：单套制电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计凭证存档。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。能带来业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。对于中交水运规划设计院等企业来说，合思档案大大减少了档案整理、组卷和利用的时间，降低了存储空间和耗材成本，同时也提高了数据的安全性和合规性。
显著成果呈现：数据见证价值
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动力源：效率提升与成本节约
动力源在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了实质性进展，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在会计凭证存档方面，数字化的管理方式使得凭证的查询和使用更加便捷，大大提高了工作效率。 -
徐福记：差旅费用控制与结余
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，清晰的费用记录也为会计凭证存档提供了有力支持，确保了凭证的准确性和完整性。 -
中交水运规划设计院：档案管理效率飞跃
合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效果。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在会计凭证存档方面，合思档案实现了高效管理，使得企业能够更加轻松地应对大量的档案资料。 -
汉威科技：业财协同与效率提升
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，让汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升；且无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。在会计凭证存档方面，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，确保了凭证的准确性和完整性。
合思价值总结与未来展望
合思在帮助企业实现财务数智化转型方面发挥着重要作用。结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为客户提供优质的产品和服务。
展望未来，合思将继续与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展。无论是会计凭证存档，还是整个财务管理流程的优化，合思都将以其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供有力的支持。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升会计凭证存档的效率和质量，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启财务数智化的新征程。
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