在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上,存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业的财务管理系统往往各自独立运行,数据无法互通,导致会计凭证查阅困难,会计档案管理成本居高不下。差旅费的申请和审批流程繁琐,员工垫资压力大,报销流程漫长,到账时间久,财务人员更是深陷低价值的复核工作中。此外,企业财务数据分散,费用管控难以有效落实,预算超标情况时有发生,而纸质打印报销还造成了资源的浪费。面对这些问题,合思财务收支管理平台应运而生,为企业的财务信息化提供了全面的解决方案。
合思:财务信息化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络,为企业的财务信息化提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务信息化管理带来了全新的体验。
使命愿景:推动财务信息化转型
合思财务收支管理平台的使命与愿景是推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化,这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢,也让企业在财务信息化的道路上迈出了坚实的一步。同时,利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
模块功能:构建财务信息化全流程
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,涵盖了企业财务管理的多个方面,为企业的财务信息化提供了全面的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请的流程,还提高了申请的效率和准确性,让员工能够更加专注于工作。
– 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订,无需再通过其他渠道,大大节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的效率和准确性,降低了财务人员的工作负担。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台的档案管理功能实现了电子档案的存储和智能查询,为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点:引领财务信息化创新
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,体现了其在财务信息化领域的独特优势。
– 无需报销分级标准
从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的财务信息化管理带来了新的突破。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的财务信息化管理提供了更加高效的解决方案。
– 全场景生态覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态模式推动了企业优化经济业务流程,提高了企业的财务管理效率和竞争力。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。这一功能帮助企业管理者更加科学地进行决策,提高了企业的运营效率和经济效益。
产品优势:保障财务信息化体验
合思财务收支管理平台具有强大的产品优势,为企业的财务信息化提供了可靠的保障。
– 集成能力强大
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业可以将合思平台与现有的系统进行整合,提高了企业的信息化管理水平。
– 定制化服务贴心
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一服务模式满足了不同企业的个性化需求,为企业的财务信息化管理提供了更加精准的支持。
– 安全可靠有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障安全隐私。平台的安全性能为企业的财务信息提供了可靠的保障,让企业可以放心使用。
– 操作界面简洁易用
拥有简洁明了的操作界面设计,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。这一优势降低了用户的使用门槛,提高了用户的使用体验。
目标用户与应用场景:精准助力财务信息化
合思财务收支管理平台的目标用户为中小企业,这些企业在财务管理方面可能面临流程繁琐、效率低下、成本较高等问题。平台的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面,能够帮助企业实现全流程数字化管理。
对于有频繁出差需求的企业,可通过合思平台实现便捷的差旅申请、预订和报销,提高员工的出差体验和工作效率。在财务核算和档案管理方面,合思平台可以帮助企业实现自动化记账、电子档案存储和智能查询,降低人力成本和管理风险。
成功案例:见证财务信息化成效
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,获得了显著的成效,证明了平台的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
结语:开启财务信息化之旅
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。已有众多企业通过使用合思平台获得了显著的成效,证明了其可靠性和有效性。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等,为企业提供了良好的使用体验和保障。
在财务信息化的浪潮中,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思财务收支管理平台,抓住机遇,实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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