在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,像一道难以跨越的沟壑,让企业在管理进、销项发票时举步维艰,特别是在数电票时代,处理对公业务更是雪上加霜。
传统的报销流程,如同一条缓慢而冗长的流水线。员工报销常常需要耗费大量时间,财务入账归档也久拖不决,还伴随着场地和耗材成本的不断增加。而且,企业在财务数字化转型的道路上,就像在茫茫大海中航行却找不到方向,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,缺乏有效的财务收支管理解决方案。同时,费用控制和预算管理如同脱缰的野马,无法实现全流程的数字化管控,费用支出的合规性和透明度也成了企业的心头大患。
财务数智化全景方案
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一个智能的信息整合器,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。一站式销售开票、收款、对账管理平台,则联通了销售业务与财务管理的桥梁,让业务与财务无缝对接。智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,就像企业经营决策的智囊团,助力企业做出精准决策。
合思商城更是独具特色,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费管理上更加游刃有余。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理不再繁琐。
核心功能亮点闪耀
合思的无需报销解决方案犹如企业费用管控的守护神。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销变得轻松简单。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加精细化。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,如同企业的财务洞察之眼。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。
合思付款连接型采购对账付款,实现了智能化成本预算管控。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让企业的资金管理更加科学合理。
显著收益立竿见影
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的入账归档工作中解脱出来。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约了大量的差旅费用。就像徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在成本控制上取得了显著成效。
合思档案让档案管理变得高效便捷。档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时都大幅减少,存储空间和耗材也大大节约,同时确保了数据安全合规。企业的档案管理从此告别了繁琐和低效,迈向了智能化和规范化。
合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率和收款效率都得到了显著提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业在财务分析和决策上更加轻松自如。
广泛场景全面覆盖
合思的解决方案具有广泛的应用性,适用于各种消费场景和业务场景。消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务与财务紧密结合。企业在差旅、办公采购、费用报销、财务核算、档案管理等日常运营过程中,均可使用合思的解决方案实现数字化管理。
对于不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业等,合思可根据其行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了量身定制。
客户案例实力见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的发展注入了强大动力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,能够更好地管理企业的财务收支,提升经营决策的科学性和准确性,为企业的稳健发展提供有力支持。
在当前的商业环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术实力和资金保障,值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,开启财务数字化转型之旅。票据与ERP对接,合思将为您的企业带来全新的财务管理体验。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/12027.html