在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。如今，数电票正以前所未有的速度快速扩张，在收票方面，一系列政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业解决内外交困的档案管理问题的得力助手。
传统档案管理痛点凸显 变革迫在眉睫
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，变革档案管理方式已成为企业的当务之急。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大是一大难题。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的纸张、印刷等耗材成本，还需要专门的档案室、档案柜来存放，占用了大量的空间。而且，这些档案数据往往未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。每到月末、年末等结算时期，财务人员更是忙得不可开交，加班加点成为常态。
业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费时间。他们需要将票据一张张整理好，填写报销单，然后经过层层审批，才能完成报销。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作体验。
传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大。这些成本的存在，无疑增加了企业的运营负担。
合思档案全方位解决方案 满足多元需求
合思档案为不同角色和多种场景提供了全面的解决方案，满足了企业多样化的管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加精准地进行决策，而合思档案提供的数据支持无疑为企业决策提供了有力保障。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，使档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。以往繁琐的档案整理、匹配工作，现在通过合思档案可以快速、准确地完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案，合思档案都能进行有效的管理和处理。
核心模块功能强大 尽显专业全面
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，体现了其全面性和专业性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该解决方案都能发挥重要作用，提高档案管理效率、释放档案数据价值。企业在处理大量档案数据时，再也不用担心数据处理速度慢、查询困难等问题。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，该解决方案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。该解决方案还能自动检测证据链完整性，保障财务合规。在财务审计日益严格的今天，证据链的完整性至关重要，合思档案的这一功能为企业财务合规提供了有力保障。
共享调阅解决方案能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以通过合思档案方便地查阅所需的档案信息。
竞争优势显著 市场地位独特
合思档案在市场中具有显著的竞争优势，体现了其独特的地位和价值。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有档案数据都能得到有效的管理和处理。
它能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。企业无需担心档案管理不符合政策要求而带来的风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力，合思档案能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在数电票时代，政策和技术都在不断变化，合思档案能够紧跟时代步伐，为企业提供稳定、可靠的服务。
成功案例见证 实际效果显著
众多不同类型的企业使用合思档案后，都取得了显著的实际效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。这不仅降低了企业成本，还提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。同时，该方案还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
优质服务体系 便捷触手可及
合思拥有完善的服务体系，为企业提供便捷的服务。
合思在多地设有服务地点，如北京、上海、杭州、深圳等20多个城市。无论企业位于何处，都能方便地获得合思的服务。
企业可随时拨打服务电话400 – 105 – 6505咨询相关问题。专业的客服人员将为企业提供详细的解答和支持。
企业还可以通过官方网站www.hosecloud.com了解更多产品和服务信息。网站上提供了丰富的资料和案例，帮助企业更好地了解合思档案。
此外，企业可通过扫描二维码关注微信公众号和微信小程序，获取相关资讯和服务。通过线上渠道，企业可以及时了解合思的最新动态和产品更新信息。
在数电票时代，合思档案能助力企业应对档案管理挑战，实现财务档案管理的数字化转型和降本增效。它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业这方面的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过持续迭代产品，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务档案管理的新篇章。
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