在当今的财务科技趋势中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在顺应财务科技趋势、推动电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。
合思产品全景：中小企业财务数智化利器
在财务科技趋势的浪潮下，合思精准定位，为中小企业打造了一款智能财务收支管理系统。其目标明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率，让中小企业在财务管理上更加轻松高效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现财务流程的全面优化，提升财务管理的水平。
合思的实力也不容小觑。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营，紧跟财务科技趋势的步伐。
核心功能揭秘：合思的财务数智化魔法
在财务科技趋势的引领下，合思具备了一系列强大的核心产品和技术功能，充分展现了其在财务数智化方面的卓越能力。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效。
发票采集功能也相当出色。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，让财务管理更加规范有序。
此外，合思还提供AI辅助决策。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足了现代企业高效办公的需求，紧密贴合财务科技趋势。
优势对比凸显：合思领先传统与同行
与传统财务报销模式相比，合思在财务科技趋势下的优势十分明显。传统财务报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了财务数字化。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，大大提高了报销效率，降低了企业成本。
在与其他可能的竞争对手对比中，合思也具有独特的优势。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，相比其他竞争对手更具全面性和前瞻性，引领着财务科技趋势的发展。
应用案例见证：合思助力企业成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在财务科技趋势下的强大实力和实际效果。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题，同时纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，在财务科技趋势中实现了财务数字化的转型。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，紧跟财务科技趋势的步伐。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂等问题，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，顺应了财务科技趋势的发展。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在财务科技趋势中脱颖而出。
合思未来展望：引领财务数智化新征程
在财务科技趋势的推动下，合思取得了显著的成果和贡献。其电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想紧跟财务科技趋势，体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
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