在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时期，北京合思信息技术有限公司所提供的财务数智化解决方案显得尤为及时和重要。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
核心产品：财务收支管理平台打造全方位服务体系
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务服务堡垒，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。在发票处理方面，平台能够实现发票采集，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能也相当出色，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，平台的档案归档功能让所有相关文档资料都能得到妥善保存，便于日后查询和分析。而商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更优化的策略。
核心技术：创新功能引领电子凭证数字化变革
合思在电子凭证数字化处理和无需报销模式等方面展现出了强大的核心技术实力，其创新性和高效性令人瞩目。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
“无需报销分级标准”是艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台助力企业从传统报销模式向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
优势对比：合思平台全方位超越传统模式
将合思与传统财务报销和管理模式进行对比，合思在效率、成本、合规等方面的显著优势便一目了然。
传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能够实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题，保障了数据的安全和准确性。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且有60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，整个流程繁琐低效。而合思的无需报销模式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大幅提高了报销效率。
传统财务档案管理也存在诸多问题，如纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等，耗费了高额的人力物力。合思档案则可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，降低了档案管理成本，提高了管理效率。
此外，合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销的便利度和体验感。
应用案例：多行业见证合思解决方案显著成效
众多不同行业的企业纷纷选择合思的产品，而合思也用实际行动证明了其产品能够有效解决企业实际痛点并带来显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题一直困扰着企业。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，大量打印粘贴凭证浪费纸张和人力，票据原文丢失和档案信息不完整等问题突出。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案对于企业财务数字化转型起着至关重要的作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思拥有强大的研发团队和技术实力，持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将为企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，构建了良好的合作伙伴网络，这将有助于其进一步拓展市场，提升影响力，为更多企业带来价值。
如果您也想体验合思为企业财务数字化转型带来的强大助力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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