在当前消费市场中,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争日益激烈,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键所在。
传统的人工管理模式,就像一辆老旧的马车,难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业迫切需要一场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式势在必行。而合思,正是为连锁零售业提供这场变革解决方案的先锋。
全流程护航:合思连锁零售业综合解决方案
合思深入连锁零售行业的每一个角落,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,就像一位精准的导航员,为企业的管理决策指引方向,助力企业挖出净利润。
这个解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个解决方案的助力下,更加专注于业务开展。无论是连锁门店,包括直营和加盟门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销,涵盖实体和网络的各类活动,都能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。
在数据赋能业务决策方面,合思的解决方案更是独具匠心。它涵盖了费用处理,如发票审核流程中的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保每一笔费用都合理合规;还包括数据分析,通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,挖掘出企业净利润;并且能通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来。
连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,就像为连锁门店的经营打造了一个坚固的基石。全域营销ROI提升解决方案则将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
核心功能闪耀:合思解决方案优势凸显
合思拥有强大的核心功能和显著的优势,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思付款·银企直联·自动记账功能,极大地提升了企业与供应商往来的效率。在发票审核流程中,它能让采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
合思费控系统在报销方面表现出色。它实现了移动端提交报销单引导式填单,效率大幅提高;系统自动验真查重单据驱动付款,在发票审核流程中确保了单据的真实性和合规性;自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提高了报销效率和财务处理效率。
合思BI数据大屏则实现了数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。它就像一个数据仪表盘,支持企业进行数据分析和决策,让企业管理者能够一目了然地掌握企业的财务状况和业务动态。
实战见证成效:合思解决方案应用案例
合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功的应用案例,为企业带来了实实在在的效益。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在发票审核流程等环节,合思系统让采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,成效显著。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,在发票审核流程等方面实现了可视化数据呈现,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。在发票审核流程中,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。在发票审核流程等数据处理环节,通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
携手合思开启转型之旅
财务数字化转型并非一蹴而就,要实现财务数字化的最佳效果,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有丰富的经验和强大的实力。
合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化转型的机遇,实现企业净利润的挖掘,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式联系合思,获取专业的服务和支持,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型的新篇章。
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