合思财务数智化:重塑费用管理流程新典范

合思财务数智化:重塑费用管理流程新典范
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数智化转型已然成为那指引方向的灯塔,是企业发展的必然趋势。传统财务管理模式恰似老旧的船只,弊端逐渐凸显,严重影响着企业的前行速度。

传统手工报销模式就像一套繁琐的枷锁,让企业难以挣脱。多系统操作体验差,就如同在多个迷宫中穿梭,员工和财务人员都迷失其中;手工录入合规难,仿佛在走钢丝,稍有不慎就会掉入合规的陷阱;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更像是一盘散沙,无法形成有效的凝聚力,极大地影响了企业的财务管理效率和决策准确性。

企业在财务数字化转型的征程中,往往容易陷入一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,就像只注重船只的外表装饰,而忽略了其核心的动力系统,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。

不同行业的企业在财务管理方面也面临着各自独特的挑战,宛如不同海域的船只面临着不同的风浪。医药企业学术会议多、费用管控难,就像在风暴频繁的海域航行,难以掌控方向;高端制造企业业务成本管控需求高、报销流程长,如同拖着沉重的货物航行,速度缓慢。而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限,这就好比船只的各个部件无法协同工作,难以发挥出最大的效能。

就在企业为这些问题而苦恼时,合思财务数智化产品如同一艘崭新的巨轮,乘风破浪而来。

合思:财务数智化服务航母

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备精良的航母,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这就像是航母上的先进指挥系统,能够帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业费用管理流程的各个方面。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同航母的核心动力舱,为产品的研发提供强大的动力;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像航母的庞大舰队,能够为企业提供全方位的服务支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它就像一位贴心的航海助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案基于先进的技术架构和创新的业务模式,能够快速响应客户需求,为企业提供个性化的财务数智化服务,满足不同企业在费用管理流程中的多样化需求。

合思核心功能:费用管理流程的强力引擎

合思的核心功能就像航母上的强力引擎,为企业的费用管理流程提供强大的动力支持,涵盖多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等,具有提升效率、降低成本、加强管控、数据安全等多方面优势。

多系统集成方面,合思实现了将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了船只各个部件之间的连接通道,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,让企业的费用管理流程更加顺畅。

无需报销功能更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像给费用管理流程装上了智能自动驾驶系统,让员工和财务人员都能轻松应对。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的费用管理流程加上了一道精准的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障企业费用管理流程的合规性。

合思产品:多场景应用的全能战舰

合思的产品就像一艘全能战舰,适用于多种应用场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,在不同行业的众多企业中得到了成功应用。

在动力源,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像战舰在战斗中发挥出了强大的协同作战能力,让企业的费用管理流程更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像战舰对敌人进行了精准打击,让企业的费用管理流程更加精准。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这就像战舰以极快的速度冲向目标,让企业的费用管理流程更加迅速。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这就像战舰在航行中不断优化航线,让企业的费用管理流程更加顺畅。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得了显著成效,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升企业的竞争力和运营效率。众多企业在使用合思的解决方案后,都对其给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的实践案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。选择合思,企业将能够实现财务流程的自动化、智能化,提升财务管理的效率和精准度,降低企业成本,增强企业的合规性和竞争力。

现在就行动起来,与合思携手,共同推动企业财务数智化转型,让有限更有效。立即免费试用合思财务数智化产品,开启企业费用管理流程的新篇章!

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