在数字化浪潮席卷的当下，数电票的发展如日中天。2025年即将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设刻不容缓。企业急需专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，它能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，及时且重要地解决了企业内外交困的档案管理问题。
传统档案管理痛点剖析
- 高管之困：成本高占地大数据难用
企业高管在传统档案管理中，面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，购买纸张、档案柜等耗费大量资金，同时还占据了大量的办公空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以从中提取有价值的信息用于企业决策，这无疑给企业的发展带来了阻碍。 - 财务之累：繁琐工作效率低下
财务人员需要花费大量时间手动整理档案数据，逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。档案数据量庞大，使得他们在整理过程中容易出错，工作热情受到严重影响，工作效率也大幅降低。 - 业务之烦：报销流程繁琐耗时
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，这严重影响了他们的工作积极性和工作效率，使得业务开展受到一定程度的制约。 - 综合之弊：高成本高风险隐患多
传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业档案管理的质量和效率。
合思档案的整体解决方案
- 高管助力：数智决策降本增效
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。 - 财务减负：高效管理轻松工作
合思档案帮助归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 - 审计便利：在线审计沟通无忧
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。 - 场景适配：多元方案满足需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案核心功能模块
- 大数据驱动：海量数据高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。 - 灵活扩展：拓展档案管理边界
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。 - 证据链完整：保障财务合规性
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。 - 共享调阅：精准查询精细管控
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
合思档案独特竞争优势
- 自动归档：高效省心降成本
合思档案能实现100%自动归档，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，让企业档案管理更加高效省心。 - 广泛连接：打破数据孤岛
它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，打破数据孤岛，实现数据的统一管理和共享，为企业的数字化发展提供有力支持。 - 合规领先：紧跟政策要求
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它满足国家相关政策对于电子会计档案管理的要求，保障企业档案管理的合规性，让企业无后顾之忧。 - 迭代灵活：适应市场变化
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，适应不断发展的市场需求，为企业的长远发展保驾护航。
合思档案成功应用案例
- 海量单据企业：降本增效流程精简
某年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。 - 集团型企业：合规低碳效率提升
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 多系统互联企业：数据共享成本降低
一家多系统数据互联的企业，采用合思档案后，统一储存了凭证、单据、合同、回单等数据，打破数据孤岛，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 教育集团企业：简化流程高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛的服务支持。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505获取服务咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。
会计档案移交流程在企业档案管理中至关重要，而合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。它是企业电子会计档案管理的可靠选择，能够帮助企业提升档案管理效率，挖掘档案数据价值，保障企业合规经营，实现可持续发展。如果您想体验合思档案为企业会计档案移交流程带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12039.html
