在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化对于企业财务数智化至关重要。它不仅能提升企业财务管理的效率和准确性，还能助力企业实现合规性资料管理，降低运营成本。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极参与相关研究和服务。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其设计理念在于简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松便捷。
该平台的主要功能十分丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。无论是员工的日常差旅报销，还是企业的财务管理，都能在这个平台上得到高效的处理。
同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成多种业务的处理，极大地提高了工作效率。
此外，平台具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，能满足不同企业的多样化需求。企业可以根据自身的业务特点和需求，对平台进行个性化的设置，确保平台能够更好地服务于企业的财务管理。通过合思财务收支管理平台，企业能够实现更高效的合规性资料管理，确保财务数据的准确性和安全性。
核心赋能：电子凭证数智化技术功能
合思在电子凭证数智化方面拥有强大的核心技术功能。基于电子凭证会计数据标准，合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理。
通过应用该标准，合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅减少了企业的存储空间占用，还方便了企业对电子凭证的查询和使用，为企业的合规性资料管理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，系统能对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，解析接收的XML文件并存入发票池，然后进行进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等操作。整个过程自动化程度高，减少了人工操作的误差和风险，提高了工作效率。
合思还帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的问题。它提供专业的技术支持和咨询服务，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在合规性资料管理方面，合思严格遵循相关标准和法规，保障企业财务数据的合规性。
此外，合思推动企业电子凭证数字化转型向无需报销的高级阶段迈进。依据“无需报销分级标准”，合思助力企业从低级别向L5高级无需报销级别发展，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
优势凸显：对比传统方式脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思具有显著的优势。在报销流程方面，传统手工报销模式需要人工提交报销单、核对预算、处理发票等，操作繁琐且容易出现错误。而合思平台实现了自动化流程，减少了人工操作，降低了错误率和成本。员工只需在平台上提交相关信息，系统就能自动完成报销流程，大大提高了报销效率。
在电子凭证管理方面，传统方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些方式不仅效率低下，还存在数据安全隐患。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化管理，保障了数据安全和合规性。企业可以通过合思平台对电子凭证进行实时监控和管理，确保电子凭证的真实性和完整性，实现更有效的合规性资料管理。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个统一的平台上完成多种业务的处理，避免了数据的重复录入和不一致问题，为企业提供了更全面的解决方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括培训专家、技术支持人员等，他们能够为企业提供及时、专业的服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。而一些同类产品可能在服务的全面性和专业性上有所欠缺。合思通过这些优势，为企业的合规性资料管理提供了更加可靠的保障。
实战见证：多行业应用成效显著
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的优异成绩。该品牌打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思的解决方案为该品牌的合规性资料管理提供了有力支持，确保了财务数据的准确性和安全性。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案帮助该企业在合规性资料管理方面更加规范和高效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现全场景消费无需报销等。通过合思的解决方案，该品牌在合规性资料管理方面得到了进一步的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案为该品牌的合规性资料管理提供了先进的技术支持和解决方案。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思在电子凭证数智化和企业财务数字化转型方面发挥了重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在合规性资料管理方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了可靠的保障。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广和数电票的全面应用，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，满足市场的多样化需求。合思拥有强大的技术研发能力、专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，未来将与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设目标贡献力量。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。未来，合思将在可持续发展方面发挥更大的作用。
如果您想体验合思为企业带来的高效财务管理和合规性资料管理解决方案，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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