在当今竞争激烈的市场环境中，企业面临着诸多挑战，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。通过数字化手段，企业能够更高效地管理财务收支，降低成本，提高决策的准确性和及时性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，尤其在管理费用控制方面表现卓越。
市场形势：财务数字化转型大势所趋
随着科技的飞速发展和市场环境的持续变化，越来越多的企业深刻认识到财务数字化转型的紧迫性。数字化转型宛如一股强劲的东风，不仅能够显著提高企业的财务管理效率，还能为企业提供更为精准的决策支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在数字化转型的征程中，企业面临着诸多难题。多系统林立、数据孤岛现象严重，费用管控困难重重。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。因此，企业迫切需要一套全面、高效的财务数智化解决方案，以解决这些棘手问题，提升企业的财务管理水平，实现有效的管理费用控制。
痛点分析：管理费用控制的重重困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构繁杂，各主体流程繁琐。这些问题导致企业财务管理效率低下，成本大幅增加，管理费用控制面临巨大挑战。
费用类型复杂多样，财务稽核、做账工作量庞大。手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作如同沉重的负担，让财务人员陷入事务性工作的泥沼，难以发挥其高阶价值，也使得管理费用控制难以精准实施。
解决方案整体策略概述：全面有效应对挑战
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。利用数字化工具，优化报销流程，提高报销效率。建立预算管控体系，加强对费用的事前、事中、事后控制，实现精细化管理，从而有效进行管理费用控制。
核心模块：精准发力管理费用控制
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合思费控：发票管理与费用合规保障
合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务审核压力。同时，可实现费用标准控制，对报销单据进行实时校验，确保费用合规，为管理费用控制提供了坚实保障。 -
合思商城：成本节约与报销简化利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能不仅提高了工作效率，还能有效控制管理费用。 -
合思BI：数据洞察辅助管理决策
合思BI通过差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为管理费用控制提供数据支持。 -
开放平台：打破数据壁垒加速业务流转
开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有助于企业更好地进行管理费用控制。
竞争优势：合思解决方案脱颖而出
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。从项目接洽到上线交付仅需三个多月时间，能够快速满足企业的需求，为企业及时开启有效的管理费用控制。
合思具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，在管理费用控制方面展现出强大的竞争力。
成功案例：管理费用控制成效显著
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，有效实现了管理费用控制。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，管理费用得到了精准控制。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，管理费用控制成效显著。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，管理费用得到有效控制。
服务体系：专业全面保障服务质量
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，为客户提供更优质的产品和服务，以更好地支持企业的管理费用控制。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务支持，确保企业在管理费用控制过程中得到及时、专业的帮助。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供高质量的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在管理费用控制方面表现出色，让有限的资源发挥更有效的作用。
未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想进一步体验合思在管理费用控制方面的卓越成效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
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