在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇前行。然而,业财融合这一关键难题,却如同一座难以逾越的大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务与业务环节的严重割裂,使得企业在财务管理上难以实现高效协同,信息流通不畅,决策滞后,严重制约了企业的发展步伐。
与此同时,企业费用支出管理也面临着重重困境。费用作为企业运营中无处不在的要素,涉及每一位员工,费用报销的处理过程繁琐复杂,耗时耗力,不仅严重拖累了企业的运营效率,还因为费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益趋严的监管环境。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为势在必行的战略选择。
合思方案:破解财务信息化难题
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业在财务数字化转型道路上的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,精准应对企业在财务数字化转型及费控管理方面的诸多痛点。
功能概览:构建财务信息化全场景服务
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,具备聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富功能。它提供业财一体与费控管理服务,成功打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。
系统拥有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块,这些模块相互协作,形成一个有机的整体,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的财务管理提供了全方位、多层次的支持。
核心亮点:凸显财务信息化独特优势
合思在市场中独具特色,其核心亮点令人瞩目。首先,合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对费用进行管控,确保每一笔支出都合理合规;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和智能化,大大提升了管理效能。
其次,合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够根据自身需求,灵活整合各种资源,实现系统之间的无缝对接和数据共享。
再者,其财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这一特性使得合思的产品能够高度适配不同企业的个性化需求,为企业提供量身定制的财务管理解决方案。
价值体现:助力企业财务信息化升级
合思的产品为企业带来了显著的价值体现。在降本增效方面,通过减少人工报销工作量、降低运营成本等方式,提高了企业的运营效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升市场竞争力。
在合规经营方面,合思的解决方案帮助企业建立了完善的财税数字化体系,满足国家日益趋严的财税合规监管要求,降低了企业的合规风险。
在低碳运营方面,电子会计档案等功能的应用,减少了纸质文件的使用,实现了企业的绿色办公,符合可持续发展的理念。
同时,合思能助力企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。基于数据分析,合思还能发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,为企业提供决策支持,驱动供需双方精准匹配。
典型场景:拓展财务信息化应用边界
合思的产品在多个行业都有广泛的应用场景。在医药行业,它可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业在合规性方面有着严格的要求,合思的解决方案能够帮助企业轻松应对这些挑战,确保每一笔费用都清晰可查、合规合法。
在软件行业,合思能针对项目/产品制业务形态,解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题。如实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业提高费用管理的效率和精度。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。连锁企业通常具有门店众多、业务复杂的特点,合思的解决方案能够帮助企业实现集中管理、统一标准,提高运营效率和管理水平。
成功案例:见证财务信息化卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,还实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司实现了财务管理的规范化和智能化,提高了工作效率,降低了运营成本。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。合思的解决方案帮助该软件服务公司优化了费用管理流程,提高了财务管理的精细化水平。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低了资金风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了全面的财务管理支持,帮助企业实现了业财一体化,提升了企业的核心竞争力。
市场定位:彰显财务信息化独特地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。这为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。合思能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、高效的服务。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可和信赖。
价值重申:强化财务信息化核心价值
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化转型过程中解决业财融合难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,如费控报销、收付款管理等,助力企业提升财务管理水平,挖掘更多净利润。合思的解决方案就像一把金钥匙,为企业打开了财务信息化的大门,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
未来展望:引领财务信息化发展潮流
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将不断创新和进取,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
行动号召:开启财务信息化免费试用之旅
面对当前企业财务数字化转型的需求和挑战,选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,一起开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的卓越价值。
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