合思：破解电子凭证数字化转型难题，保障财务数据安全性

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，诸多行业痛点如影随形，严重影响着财务数据安全性。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不仅失去了电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞，对财务数据安全性构成威胁。伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，数据安全风险骤增。非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性，查验手段繁琐且成本偏高，难以保障财务数据安全性。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。他们对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，这无疑增加了企业在电子凭证管理上的合规风险，进而影响财务数据安全性。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。部分企业甚至不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计和税务风险，财务数据安全性无法得到有效保障。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都使得电子凭证的管理变得困难重重，财务数据安全性也受到挑战。

合思全面方案：开启财务数字化新征程

合思针对上述行业痛点，提出了全面且创新的整体解决方案，为保障财务数据安全性提供了有力支撑。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系，能够从多个环节保障财务数据安全性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了财务数据在各个环节的安全性。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个全流程中，每一个环节都经过精心设计，确保财务数据的准确性和安全性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，为财务数据的长期安全存储和管理提供了保障。

合思核心功能：铸就财务安全壁垒

合思产品拥有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率，更突出了对财务数据安全性的保障。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。在这个过程中，电子票据和报销单据的自动生成减少了人工操作带来的错误和风险，保障了财务数据的准确性和安全性。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种自动化的功能大大提高了财务数据的准确性和安全性，避免了因人为疏忽或恶意操作导致的财务数据泄露和错误。

系统支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这些功能不仅提高了工作效率，还减少了人为干预，保障了财务数据在开票和报销环节的安全性。

合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。在这个过程中，先进的技术手段和便捷的操作方式都为财务数据安全性提供了保障。

合思使用收益：提升效率降低成本保障安全

使用合思产品，企业能够获得多方面的收益，其中对财务数据安全性的保障是重要的一方面。

合思产品能显著提高财务管理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业实现员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。高效的财务管理意味着财务数据能够更及时、准确地处理和存储，从而保障了财务数据安全性。

帮助企业降低成本。某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算，合理配备人员和成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，还减少了因传统财务管理方式带来的财务数据安全隐患。

实现数据驱动的决策支持。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如统计售后团队的出差时间分布来优化人员安排。这种数据驱动的决策方式能够让企业更加科学地管理财务数据，保障财务数据安全性。

保障企业合规运营。发票OCR识别验真可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规运营是保障财务数据安全性的重要前提。

合思典型场景：多场景保障财务数据安全

合思产品在多个典型应用场景中都能发挥重要作用，为财务数据安全性提供全方位保障。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在这个过程中，电子凭证的全流程数字化管理保障了财务数据在差旅环节的安全性。

对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务核算的准确性和及时性。准确及时的财务核算能够有效保障财务数据安全性。

在档案管理场景，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行高效管理和查阅。线上化的档案管理方式避免了传统纸质档案管理带来的丢失、损坏等风险，保障了财务数据的长期安全。

在企业日常运营场景，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业优化业务流程，提升整体运营效率。优化的业务流程能够减少人为因素对财务数据的影响，保障财务数据安全性。

合思成功案例：实力见证财务安全保障

众多客户成功案例证明了合思产品在保障财务数据安全性方面的实力。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这种合规化、自动化、数字化的管理方式有效保障了财务数据安全性。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。高效的管理和决策过程离不开安全可靠的财务数据支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的多重效果。在增效、降本的同时，也保障了财务数据的合规性和安全性。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。线上单套制管理和试点的通过充分证明了合思产品在保障财务数据安全性方面的可靠性。

如果你也想解决自身财务数字化问题，保障财务数据安全性，不妨来体验一下合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为你提供全方位的服务保障。合思产品具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取相关资讯。