在当今的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫，企业常常在其中迷失方向。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多，发生频次高，合规性却差强人意。
过去，在传统的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今，新办纳税人增值税专用发票电子化试点工作在多地如火如荼地展开，金税四期建设更是意味着税票业务流程规范势在必行。企业必须提前进行财务数字化改造，才能适应这一新政的要求。
不同行业也各自有着独特的费控痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低等问题，同时还要应对严格的合规要求；软件行业在项目/产品制下，费控流程复杂，团队人员和费用类型众多；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。这些痛点如同紧箍咒，束缚着企业的发展，企业迫切需要找到解决问题的良方。而发票管理标准化正是解决这些问题的关键一环。
合思全维方案破困局
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，合思都能为其提供贴心的服务。
合思的费控管理平台功能强大，预算管理模块可以实现预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能；费用报销模块则涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。通过发票管理标准化，合思可以帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思平台核心亮点闪耀
合思的费控管理平台支持企业费控能力分级提升，就像一个阶梯，从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销，实现报销流程的自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升；到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。发票管理标准化在这一过程中起到了重要的支撑作用，确保每一笔费用的发票都能准确、规范地处理。
合思能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这不仅提高了工作效率，还保证了发票管理的准确性和规范性，实现了发票管理标准化。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛，为企业管理决策赋能。在这个过程中，发票管理标准化确保了数据的一致性和准确性，为企业的决策提供了可靠的依据。
合思还可实现数据赋能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。发票管理标准化使得数据的收集和处理更加规范，为数据赋能提供了坚实的基础。
企业选用合思收益颇丰
企业使用合思平台可降低运营成本。通过实现无需报销和智能化管理，减少了员工和财务人员在报销流程中的精力投入，提高了工作效率，从而变相“创收”。发票管理标准化在其中起到了优化流程、减少错误的作用，进一步降低了成本。
合思帮助企业满足财税新政要求，建立完善的财税数字化体系，应对日益趋严的财税合规监管，避免税务风险。发票管理标准化是财税合规的重要保障，确保企业的发票处理符合政策要求。
合思推动企业实现业财一体化，使财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升企业的市场竞争力。发票管理标准化促进了业财数据的融合，为业财一体化提供了有力支持。
合思助力企业实现精细化管理，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求。发票管理标准化使得精细化管理更加精准和有效。
合思平台行业应用广泛
在医药行业，合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如应对《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制，控制费用支出，防止项目成本超支。发票管理标准化确保了医药企业的费用发票符合行业规范，为合规经营提供了保障。
软件行业项目/产品制下，合思能解决费用管控复杂的问题。在项目实施前关注费用预算，实施中进行费用控制，实施后确保费用结算合规，同时解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。发票管理标准化使得软件企业的费用发票管理更加清晰和规范，提高了费用管控的效率。
连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。从集团角度实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控；从门店角度提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。发票管理标准化为连锁经营企业的财务管理提供了标准化的解决方案，提升了管理水平。
合思行业案例见证成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。发票管理标准化确保了该制药公司的费用发票准确记录，为费用的追溯和管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。发票管理标准化使得该软件服务公司的发票处理更加规范，提高了财务工作的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用，由母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。发票管理标准化确保了该连锁餐饮品牌的费用发票合规、准确，为财务管理提供了坚实的基础。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。企业应提前布局，以适应新的财税政策和市场环境。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得了资本的认可，且服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。
合思提供的全面财务数智化解决方案，能够帮助企业解决费用管理和财务数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票管理标准化方面，合思更是有着卓越的表现，为企业的财务管理提供了有力的支持。
企业应积极行动起来，选择合思平台，借助其专业的产品和服务，提升自身的财务管理能力，在激烈的市场竞争中取得优势。现在就可以免费试用合思平台，开启财务数字化转型的新征程！
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