出差数据分析助力企业财务数字化转型，合思解决方案开启降本增效新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点，仿佛陷入了一片迷雾之中。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了多系统林立的困境。不同系统之间各自为政，操作体验差强人意，数据分散且滞后，报销流程复杂繁琐，预算管控更是难上加难。以动力源为例，这家企业先后自建多个系统，本想提升管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理严重脱节。

在费用管理方面，企业同样面临着重重难题。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属统计也极为不易。江西中机采用线下报销模式，每到年底集中处理报销，财务人员仿佛置身于忙碌的漩涡之中，工作压力巨大。

传统报销模式下，员工的报销体验也不佳。派克新材的员工需要手工填写报销单，效率低下，而财务人员审核票据时更是费力，核算工作困难重重。企业在合同管理和预算执行方面也存在问题，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度；预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本，汉威科技集团就是典型的例子。

面对这些难题，合思为企业提供了一套综合解决方案，犹如黑暗中的明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思一站式解决方案：破解财务数字化难题

合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思费控具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。动力源就将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，大大提升了工作效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程，让出差数据分析更加精准和便捷。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式实现了预算管控前置，为出差数据分析提供了有力的支持。

合思解决方案核心功能亮点：铸就卓越财务管理

• 智能识别与处理：高效报销新体验
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，极大地提高了发票识别效率。派克新材借助OCR自动识别发票信息，让员工摆脱了贴票的困扰；泽璟制药合思费控支持多种发票使用规范，使得出差数据分析更加准确和高效。

• 系统集成与数据互通：打破数据流转壁垒
  合思费控具备广泛连接的特性，能与企业现有多个系统进行集成，实现数据实时联动和共享。它可以将组织架构、员工信息、订单数据、预算数据等在不同系统间同步，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为出差数据分析提供了全面的数据支持。

• 预算管控与费用标准设定：精准控制费用支出
  合思能够根据企业需求，设置多元化的费用标准，如招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，并在报销过程中自动进行费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查；针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。可孚医疗根据不同的城市、人员职级，对差旅费用标准进行不同的管控，使得出差数据分析能够更好地反映企业的费用支出情况。

• 移动审批与便捷操作：随时随地高效办公
  合思支持移动端审批，员工和审批人员可随时随地进行操作，审批流程透明化、线上化。员工可通过手机查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报；同时，提供简洁易用的操作界面，简化报销流程，提升使用体验。帆书员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，实时掌握付款进度，为出差数据分析提供了及时的数据来源。

企业使用合思解决方案收益：降本增效合规发展

• 效率提升：大幅缩短报销周期
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。这种效率的提升，使得出差数据分析能够更快地完成，为企业决策提供及时的支持。

• 成本节约：减少人力与运营成本
  合思解决方案减少了财务人力成本，降低了企业运营成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约，使得企业能够将更多的资源投入到出差数据分析等重要工作中。

• 合规性增强：提升财务数据质量
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，为出差数据分析提供了可靠的数据基础。

• 决策支持：动态掌握企业信息
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，使得出差数据分析能够为企业的战略决策提供有力的依据。

合思解决方案典型应用场景：满足多样化需求

• 商旅出行：便捷高效的出差体验
  员工因公出行可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利，消费受差标管控，费用合规。财务统一对账结算，流程高效便捷。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中体验到了无需报销的便捷，这也为出差数据分析提供了完整的数据链条。

• 销售费用管理：精细化管控提升效率
  合思对销售费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控、费用标准设定和系统集成，实现了费用的有效控制和准确核算。医百科技对销售费用进行管控，提升了销售收款效率，同时也为出差数据分析提供了更详细的费用数据。

• 预算管控：有效防止费用失控
  合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行转换和校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，使得出差数据分析能够更好地评估预算执行情况。

• 系统集成：实现数据互通与业务协同
  合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。如合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接，打破数据孤岛，提高工作效率。中亦科技合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为出差数据分析提供了全面的数据支持。

不同行业客户成功案例：彰显合思解决方案实力

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差数据分析在这样高效的财务管理体系下，能够更好地为企业的业务发展提供支持。

• 汉威科技：实现财务核算与管控双提升
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差数据分析能够更加准确地反映企业的业务情况，为企业的战略决策提供有力依据。

• 派克新材：提升报销与核算效率
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。出差数据分析在这样高效的财务管理环境下，能够更好地为企业的成本控制和业务拓展提供支持。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率。出差数据分析在这样的环境下，能够更加及时地为企业提供费用支出的分析和建议。

在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在是企业抓住财务数字化转型机遇，提升自身竞争力的关键时刻。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

选择合思的解决方案，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现从申请到入账的全流程闭环管理，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，点击免费试用，为企业的未来发展奠定坚实的基础。