在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。后疫情时代，蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为势不可挡的潮流。企业费控管理依据自动化程度的差异，可划分为L1 – L5五个层级，目前费控报销的头部厂商已步入“无需报销”的新时代。在这样的大背景下，合思的产品应运而生，犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的实力和广阔的发展前景。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务，真正实现了发票管理标准化，让企业的财务工作更加规范、高效。
合思产品：核心功能铸就卓越
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费控管理：引领企业迈向智能化
合思的费控管理平台犹如一位智慧的导师，支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升，发票管理也更加标准化。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，真正实现了发票管理的智能化、标准化。 -
中台服务：连接与整合的智慧枢纽
合思的中台是一个广泛且弹性的连接枢纽，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的强大功能，合思实现了发票管理在各个系统间的顺畅流转和标准化处理。 -
数据赋能：驱动财务数字化转型
合思产品能实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制以及经营预测等方面。在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高了发票管理的准确性和效率。在精细化运营中，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为发票管理提供改进方向。通过智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让发票管理更加科学合理。在流程优化方面，对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程进行优化，确保发票管理符合规范。同时，为企业财务人员和业务人员提供风险控制，为企业管理者提供经营预测，全方位保障发票管理标准化的实现。
此外，合思通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，进一步巩固了发票管理标准化的基础。
合思 vs 传统：优势尽显
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效率提升：告别繁琐报销
传统的手工报销方式就像一辆老旧的马车，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。而合思的费控管理平台则如同高速列车，可实现不同阶段的升级。在L3阶段员工多数消费场景无需垫资，在L4阶段全链路自动报销，在L5阶段全场景、全链路实现智能化无需报销，极大提升了报销效率和体验，让发票管理标准化得以高效实施。 -
成本降低：智能管理节约开支
传统的电子化报销存在企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配，人工检查发票项目、查验发票真伪过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表等问题。合思产品则可实现电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据，数据智能挖掘和智能呈现。在成本方面，合思产品通过提升效率、减少人工操作，降低了企业的运营成本，如在支付环节，通过银企直连一键支付，减少了出纳的工时消耗，让发票管理在成本控制上更加标准化。 -
合规保障：定制方案满足需求
合思产品能够更好地满足企业在合规方面的需求。例如，医药行业面临严格的合规管理规范，合思可为其定制解决方案，满足行业高度合规要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保发票管理符合行业规范和法律法规，真正做到发票管理标准化。
合思应用：多行业绽放光彩
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医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票管理方面，实现了标准化和规范化，确保了每一张发票的合规性和准确性。 -
软件行业：定制化功能提升协同
中国某上市软件服务公司采用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。同时，在发票管理上也更加精准和高效，实现了发票管理标准化。 -
连锁经营行业：统一管控降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在发票管理方面，实现了统一管控，确保了发票的及时、准确处理，达到了发票管理标准化的要求。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票管理方面，合思以其先进的技术和完善的解决方案，真正实现了发票管理标准化。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面不断发展，提供更综合的解决方案，持续推进发票管理标准化。以费控管理为抓手，合思可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。随着企业财务数字化的发展，合思将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发力，助力企业实现降本、提效与创收，为发票管理标准化注入新的活力。
如果您也想体验发票管理标准化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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