在市场经济的浪潮中，企业正面临着新的挑战。当下，企业集体进入了低速增长阶段，利润呈现出明显的下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，主要有两个方向。一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是其中的关键一环。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘更多净利润的最佳路径，这也体现了财务管理创新的重要性。
市场形势：差旅市场的风云变幻
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。在当前经济环境下，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力无法得到有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
面对成本压力，企业在差旅管控上尽可能“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上涨。这一系列变化都表明，企业差旅市场正处于一个复杂多变的环境中，财务管理创新迫在眉睫。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。长此以往，会影响企业的健康可持续发展，不利于企业的长远规划。
随着业务拓展到下沉市场，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。这就导致在下沉市场的差旅费用难以得到有效管理，成为企业成本控制的一个难题。
出海业务的增加，也给企业带来了新的挑战。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。否则，海外差旅管理将成为企业发展的瓶颈。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这仍是企业差旅费用管控的“盲点”。这些痛点都凸显了财务管理创新在差旅管控中的必要性。
解决方案整体策略概述：开启数智化管控新时代
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，这是财务管理创新的重要体现。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为企业的财务管理创新提供了有力支持。
核心模块：数智化工具打造高效差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，既节省了成本，又提高了员工的积极性，是财务管理创新的一次成功实践。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略能够根据市场变化及时调整差旅成本，实现科学管控。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅管控提供了强大的技术支持，是财务管理创新的重要手段。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些功能的应用，将进一步提升企业的差旅管控水平，推动财务管理创新的发展。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在选择差旅资源时更加丰富多样，提高了差旅的质量和效率。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务发展提供了有力保障。
合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业的差旅费用管理更加全面、细致，体现了财务管理创新的优势。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的解决方案，为企业提供了一站式的差旅管理服务，是财务管理创新的典范。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，为其他企业提供了借鉴。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果展示了合思方案在下沉市场差旅管控中的优势，体现了财务管理创新的价值。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够及时发现问题，帮助企业加强管理，保障企业的利益。
服务体系：贴心服务保障企业差旅
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助和支持。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这为企业的国际化发展提供了便利，体现了合思的服务理念和财务管理创新的服务保障。
综上所述，合思全流程数智化差旅管理解决方案，可帮助企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验财务管理创新带来的差旅管控变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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