在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等明显弊端。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也十分迟缓。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,这一显著变革要求企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而财务数智化系统集成解决方案的出现则显得尤为必要。
合思全流程系统集成解决方案 助力连锁零售精细管理
合思深入钻研连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程系统集成解决方案。这一方案犹如一位精准的导航员,赋能企业管理决策,深挖企业净利润。
合思巧妙地将台账与单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。这不仅保障了企业财务数据的业务化,还让业务数据能够线上化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”系统集成解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思还为连锁零售业提供了连锁零售业综合系统集成解决方案、连锁门店业财管理系统集成解决方案、全域营销ROI提升系统集成解决方案,满足企业多样化的需求。
核心功能亮点 驱动业财数据高效流转
合思的系统集成解决方案在数据采集、分析、呈现等方面具有诸多核心功能亮点。
在业财数据采集上,它能够高效及时地掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能全面覆盖。
数据赋能业务决策是合思方案的一大特色。它可以进行费用处理,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;通过数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,挖掘出企业净利润;并通过BI呈现,让数据更加直观清晰。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。
合思费控也表现出色,可实现移动端提交报销单,引导式填单效率极高;系统自动验真查重单据驱动付款;自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。
客户收益显著 降本增效提升决策力
众多客户使用合思系统集成解决方案后,获得了显著的收益。
在降本增效方面,鸣鸣很忙引入合思无需报销系统集成解决方案后,将巡店督导等人员从低效复杂的报销流程中解放出来,上线半年后采购成本同比降低了30%。极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
提升决策准确性也是一大亮点。烤匠的财务团队通过合思费控为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。
运营效率得到了极大提高。COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠引入合思费控后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
实现业财融合是合思方案的重要成果。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。
典型场景覆盖 满足多样化业务需求
合思的系统集成解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景。
在连锁门店运营场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。
零售营销场景也能完美适配,如品牌活动(渠道销售、渠道经营)、营销推广(广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费)、新媒体营销(新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费)等。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况,合思可将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
在报销场景方面,传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,合思无需报销系统集成解决方案可实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等。
成功案例见证 合思方案实力尽显
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分展示了其系统集成解决方案的实际应用效果。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销系统集成解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。通过合思费控、银企直联、合思档案等系统集成解决方案,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持直营门店。通过合思费控系统集成解决方案,财务团队为门店提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,为企业提供全方位支持。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。而且合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成功案例,值得连锁零售企业信赖。
连锁零售企业们,积极采用合思的财务数智化系统集成解决方案吧,把握数字化转型机遇,实现净利润增长。现在就可以免费试用合思的系统集成解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!
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