合思财务数字化:解锁企业高效财务管理新密码

合思财务数字化:解锁企业高效财务管理新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,财务数字化更是这场变革中的关键一环。众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程,试图提升财务管理的效率与质量。以动力源为例,早在2011年就开启了这一转型之路,先后自建多个系统。然而,现实却充满挑战,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,如同一个个孤立的小岛,这与企业预期的高效财务管理相去甚远。

许多企业在传统财务管理模式下,犹如陷入了一个困境的泥潭。多系统操作体验差,员工就像在不同的战场间疲于奔命。比如动力源的员工,在提交申请单时,需要在各个系统间来回切换,耗费大量时间和精力。手工录入合规难的问题也十分突出,财务人员要将报销数据手工录入系统,发票验真、查重都靠人工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,如同在财务数据的海洋中埋下了一颗颗定时炸弹。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。就像动力源,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。

部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂,更是让财务管理雪上加霜。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同,就像一团乱麻,让财务人员头疼不已。

破局之道:合思综合解决方案

面对企业财务数字化转型中的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业开启了高效财务管理的大门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来,实现了一站式服务。

合思能够将企业不同系统进行集成,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业财务数据的任督二脉,让数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。就像一个火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

核心功能:开启高效财务管理新时代

合思的产品拥有众多核心功能,每一个功能都如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的天空。

  • 无需报销:员工与财务的双重福音
    无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效、准确,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力强,就像一个超级连接器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控费用审核标准
    合思具备强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就好比给企业的费用支出装上了一个精准的监控器,严格把控费用审核标准,确保企业的预算得到有效执行。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。它就像一个严谨的财务审计师,对每一张发票进行严格审核,确保财务数据的质量。费用审核标准在发票智能校验中得到了严格的贯彻执行,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

成功案例:不同行业的数字化转型典范

合思的财务数字化解决方案在不同行业都取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就好比给动力源的财务管理装上了一台高速引擎,让企业在数字化转型的道路上飞速前进。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮,合思的解决方案为其提供了强大的动力和精准的导航。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的助力下,实现了财务管理的质的飞跃,如同一只破茧而出的蝴蝶,焕发出新的活力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机就像一个在数字化浪潮中不断前进的勇士,合思的解决方案为其提供了坚实的后盾。

行动号召:开启高效财务管理新篇章

众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业,都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用审核标准的严格把控下,企业的财务管理更加规范、高效。您的企业也可以抓住机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务支持。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴。

别再让传统财务管理模式束缚企业的发展,合思的财务数字化解决方案将为您的企业带来全新的变革。现在就行动起来,与合思携手,借助其先进的财务数智化产品和服务,解决企业财务管理中的痛点,提升企业的核心竞争力,迎接财务数字化的新时代。立即联系我们,开启免费试用,开启高效财务管理的新征程。

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