在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理创新的关键一环。然而，企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在会计入账时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证的报销、入账和归档方面也困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作难度大，还容易丢失。在获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件时，企业面临着诸多技术难题。同时，保障电子凭证文件数据的真实可靠，并使其与版式文件内容一致，也是企业需要解决的重要问题。
在纸电凭证混合时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，大部分企业在会计凭证数字化转型方面，明显滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。此外，涉及多个政府部门的协同工作也存在困难，即使实现了电子归档，仍需要保留纸质档案。
面对这些问题，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务管理创新提供了重要的解决方案。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景：驱动绿色财务转型
合思致力于通过技术创新提升企业运营效率，推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。这正是合思平台的重要使命。
合思平台助力企业实现业财融合，构建新型管理模式。使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业提供更精准的决策支持。践行ESG理念，推动可持续发展，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，这也是合思平台的愿景所在。
功能模块：精细管理财务全流程
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差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。 -
商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行的安排需求，为员工提供了便捷的预订渠道。 -
发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，有效提高了发票处理效率。 -
审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现了资金的精准管理。
功能亮点：创新引领行业变革
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数电票应用新突破
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思平台能够适应数电票的发展趋势，实现发票数据和版式文件的区分，以XML数据呈现发票数据，节约了存储成本，有力地推动了企业数字化转型。 -
无需报销分级新标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可在合思平台的推动下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。 -
全场景覆盖新模式
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。 -
AI辅助决策新优势
平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
平台优势：多维度保障企业需求
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强大集成无缝对接
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。 -
定制服务个性满足
平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。 -
专业团队全程保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。 -
丰富资源降低成本
平台提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助新用户迅速掌握平台基本用法，降低了学习成本。
目标场景：广泛适用企业需求
合思平台的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业和大型企业，涵盖了不同的行业领域。
其应用场景广泛，在企业的差旅费管理、日常办公费用管理、财务核算与记账、会计档案管理等方面都能发挥重要作用。适用于有数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。对于面临电子凭证管理难题、报销流程繁琐、业财融合困难等问题的企业，合思平台提供了有效的解决方案。
成功案例：见证平台卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业使用合思平台后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和实用性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在此，我们呼吁各类企事业单位积极选择合思财务收支管理平台，加速自身财务数字化转型进程，在数字化时代赢得竞争优势。如果您想体验合思平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务管理创新之旅。
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