在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业,在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的智能发票管理软件及解决方案,为动力源成功破局,实现了财务数字化的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,其在财务数字化转型方面的需求也日益迫切。
业务迷局:传统财务模式痛点尽显
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为众多企业追求的目标。动力源也不例外,然而面对复杂的业务需求,原有的财务管理模式却显得力不从心。
传统的财务报销流程犹如一座迷宫,繁琐至极。员工报销常常需要花费大量时间,从收集发票到填写报销单,再到各级审批,每一个环节都让人头疼不已。而财务人员在入账归档时,更是面临着巨大的工作量,不仅时间长,而且还存在场地和耗材成本高的问题。这种低效的流程严重影响了企业的工作效率和运营成本,成为动力源发展道路上的一块绊脚石。智能发票管理软件的出现,或许能为解决这些问题带来曙光。
合思妙策:无需报销方案闪亮登场
合思深入了解动力源的痛点后,为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案依托智能发票管理软件,通过事前规划和实时的风控体系,犹如一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了智能发票管理软件的加持,动力源的财务流程变得更加顺畅高效。
精准落地:方案实施有条不紊
合思深知,一个好的解决方案不仅要设计精妙,更要能够精准落地。于是,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用智能发票管理软件自身敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务。
在实施过程中,合思逐步推进消费场景的数字化管理。从差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景入手,智能发票管理软件实现了消费数据的自动采集、自动流转。这就好比给动力源的财务流程装上了一台智能发动机,让每一个环节都能高效运转,大大提高了财务工作的准确性和及时性。
显著成效:效率提升成本降低
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著成效。动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,工作效率得到了极大提高。同时,智能发票管理软件的应用还为企业节约了50%的人员成本,有效降低了企业的运营成本。
动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其智能发票管理软件用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
经验之鉴:号召企业携手合思
众多像动力源这样的企业选择合思,借助智能发票管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,不妨选择合思。现在,合思为您提供智能发票管理软件免费试用的机会,让您亲身体验其强大功能和卓越效果,开启企业财务数字化转型的新征程。
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