在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费控管理犹如一座复杂的迷宫，充满了痛点与挑战。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式更是让企业陷入高投入、低产出、体验差的困境，过度消耗着企业的资源。以手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常停滞不前或不得不重新启动。而且，不同行业还面临着各自独特的费控问题。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格；软件行业项目制费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，却无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的企业级发票解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业级发票解决方案。
使命愿景：构建财智新世界
合思的企业级发票解决方案有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过推动企业财务数字化转型，合思助力企业在数字化浪潮中提升竞争力，构建新的财智世界。
以数据驱动财务决策，实现业财一体化，是合思的重要目标。合思的企业级发票解决方案为企业提供更精准、高效的财务管理服务，满足企业不断升级的费控管理需求，成为企业财务管理的得力助手。
功能模块：全方位满足企业需求
合思的企业级发票解决方案拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 费控报销模块
该模块涵盖对私报销和对公报销，支持各种费用报销方式和支付方式。它可以实现费用的申请、审批、报销等全流程管理，让报销变得更加便捷高效。
– 预算管理模块
包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。这个模块能自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，实时预警或控制超标消费，帮助企业更好地管理预算。
– 采购管理模块
包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过这个模块，企业可以优化采购流程，降低采购成本。
– 财务中台模块
帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等子模块。
功能亮点：创新引领行业变革
合思的企业级发票解决方案具有众多功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销解决方案
合思分阶段实现无需报销，从初级无需报销到高级无需报销，逐步提升报销自动化和智能化水平。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。
– 广泛连接的生态
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
– 数据赋能
合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，提升企业各部门共同业绩。
– 智能工具应用
如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费和无效消费、提供消费风险预警等。
产品优势：为企业创造价值
合思的企业级发票解决方案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 提升效率
该方案打破时间和地域对报销的阻碍，简化报销流程，减少人工操作，提高报销、审批、记账等环节的效率，释放员工、财务人员及管理者的压力。
– 降低成本
通过优化费用管理流程，控制费用支出，合思帮助企业降低运营成本。同时，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
– 合规保障
合思的企业级发票解决方案满足国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策，帮助企业实现财税合规，避免税务风险。它还严格遵守各行业的合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。
– 个性化服务
合思可根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思的企业级发票解决方案目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
该方案广泛应用于医药、软件、连锁经营等多个行业，涵盖企业的各种费用支出场景，如差旅、招待、采购、行政等费用的管理。对于医药行业，它可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于软件行业，能解决项目制、产品制业务形态下的费控流程复杂问题，实现费用的预算、控制和结算，以及数据的自动归集和处理。
成功案例：实力见证价值
众多成功案例证明了合思企业级发票解决方案的可靠性和有效性。
中国某知名制药公司，使用合思的企业级发票解决方案后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，通过合思的企业级发票解决方案，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过该方案申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的企业级发票解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，并对其产品和服务给予了高度认可。
合思的企业级发票解决方案能够帮助企业解决财务费控管理中的痛点和挑战，提升企业的财务管理水平和竞争力。其功能强大、创新独特、优势明显，能为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。众多成功案例见证了合思产品的可靠性和有效性，选择合思的企业级发票解决方案，就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的企业级发票解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
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