在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而,在这一转型的征程中,企业面临着诸多困境。业财融合成为了关键的制约因素,它如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着企业实现真正的数字化转型。
企业费用支出管理更是难上加难。费用报销的处理就像一团乱麻,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,仿佛一颗顽固的毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。但企业需要提前做好布局,才能顺利实现从老政策向新政策的平稳转换。
在后工业化时代,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业新的追求,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
在这样的背景下,合思的企业级发票解决方案应运而生,它如同一场及时雨,为企业解决财务数字化转型中的痛点提供了关键助力。
专业领航:合思全方位解决方案
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
功能大观:合思财务收支管理平台
合思的企业级发票解决方案依托于其强大的财务收支管理平台,具备多项实用功能。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。费控管理平台可实现从L1 – L5不同层级的费控管理,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段,能够满足不同企业的多样化需求。
预算管理功能也是一大亮点,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划和控制费用。在发票管理方面,可进行发票的采集识别、真伪查验、合规检查等,有效规避电子发票带来的财税风险。
核心魅力:合思产品优势尽显
合思的企业级发票解决方案具有诸多核心优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时实现智能化的全链路管理流程,这是企业未来费控管理的理想目标。
基于广泛连接的生态,合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
双轮驱动的模式创新,结合了软件和商城的优势,为企业提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
价值凸显:合思助力企业腾飞
合思的企业级发票解决方案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少人工工作量,降低运营成本;同时,通过数据分析和决策支持,帮助企业挖掘更多的利润空间。
在合规经营上,助力企业适应国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等,避免税务风险和合规问题。
提升企业管理效率,实现业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
促进企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
场景多元:合思应用广泛
合思的企业级发票解决方案在不同行业都有典型的使用场景。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,提高运营效率。
案例见证:合思实力验证
合思的企业级发票解决方案在不同行业都有成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新;智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。
市场差异:合思独具特色
合思在市场中有着明确的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的技术实力和资金支持。
以客户为中心的服务理念,为客户提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思通过构建广泛连接的生态,提供更全面的服务,与单一软件厂商形成差异化竞争。
在费控管理领域具有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。
价值重申:合思优势铭记
合思的企业级发票解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过无需报销的解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务,提升企业的竞争力。
以数据赋能、平台与协同、智能化和全场景为发展关键词,满足企业不断升级的财务数字化需求。
未来展望:合思创新前行
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将紧跟行业趋势,不断扩展和完善产品功能。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
以财务中台为核心,扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化。
行动号召:开启转型之旅
如果你正在寻找专业的企业级发票解决方案,合思将是你的最佳选择。立即联系合思,让我们一起为你的企业财务数字化转型保驾护航,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的企业级发票解决方案,开启属于你的财务数智化转型之旅!
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