合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型，保障政策合规与审计无忧

在财务数智化浪潮汹涌澎湃的当下，企业档案管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。合思档案在企业财务档案管理中扮演着举足轻重的角色，不仅能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能让有限的资源发挥出无限的价值。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战，合思档案的出现恰逢其时，它以便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特优势，为企业解决了内外交困的档案管理难题，适应了“数字化凭证时代”的要求。政策合规与审计是企业在档案管理中必须重视的环节，合思档案在这方面也有着卓越的表现。

数电票时代：市场形势风云变幻

• 政策东风：推动电子档案全面无纸化
  如今，数电票的发展态势势如破竹。2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。从政策层面来看，国家明确肯定了电子发票接收和电子凭证的合法合规性，大力鼓励企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。在这样的背景下，企业的电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，以满足政策合规与审计的要求。

• 专业需求：呼唤电子档案管理平台
  因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。只有借助专业的平台，企业才能更好地应对数电票带来的挑战，确保财务档案管理的合规性和高效性，从而在政策合规与审计中表现出色。

传统困境：企业档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本高与决策难
  企业高管在传统档案管理中面临着诸多问题。纸质档案管理成本高昂，储存占地大，而且档案数据难以分析利用。这不仅影响了企业的资源配置，还对企业决策造成了阻碍。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策来提升竞争力，而传统档案管理的弊端使得高管难以获取有效的数据支持，在政策合规与审计方面也容易出现漏洞。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员在传统档案管理中承担着大量的工作。他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复。这不仅降低了财务人员的工作热情，还影响了工作效率。在政策合规与审计中，财务人员的工作准确性和效率至关重要，而传统档案管理的方式无疑增加了他们的工作压力和出错的风险。

• 业务之烦：报销流程繁琐低效
  业务人员在报销过程中也深受传统档案管理的困扰。纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费时间，影响了工作体验。对于企业来说，业务人员的工作效率直接关系到企业的运营效率，而繁琐的报销流程不仅降低了业务人员的工作积极性，也不利于企业的整体发展。在政策合规与审计方面，报销流程的规范和合规也是重要的考察点。

• 综合之痛：高成本与高风险并存
  传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低。此外，传统档案管理还存在高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重影响了企业的档案管理质量和效率，也给政策合规与审计带来了巨大的挑战。

合思出击：整体解决方案破难题

• 多元方案：满足不同场景需求
  合思档案针对企业的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的模式，确保在政策合规与审计中无懈可击。

• 融合服务：助力企业数智化转型
  合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，合思档案提供了不同的解决方案，帮助他们提升工作效率、挖掘数据价值、保障合规管理等。通过合思档案的服务，企业能够更好地应对政策合规与审计的要求，提升自身的竞争力。

• 高效合规：解决内外交困难题
  合思档案的解决方案旨在解决企业在档案管理中的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的档案管理更加高效、智能、合规，为企业在政策合规与审计中提供了有力的支持。

核心引擎：合思档案功能模块揭秘

• 发票模块：大数据驱动高效处理
  发票模块是合思档案的重要组成部分，它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在企业面临大量发票数据的情况下，发票模块能够有效处理这些数据，提高工作效率，确保发票管理的准确性和合规性，为政策合规与审计提供坚实的基础。

• 单据模块：灵活扩展满足多样需求
  单据模块采用档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业能够满足多样化的单据管理需求，无论是何种类型的单据，都能在单据模块中得到妥善的管理，为政策合规与审计提供全面的支持。

• 凭证模块：系统关联实现协同高效
  凭证模块与费控系统等多个系统关联，实现凭证的自动化管理和业务流程的协同。这大大提高了财务工作效率，减少了人工干预，降低了出错的风险。在政策合规与审计中，凭证的准确性和规范性是重要的考察点，凭证模块的协同高效管理能够确保企业在这方面符合要求。

• 电子档案模块：全流程闭环保障合规
  电子档案模块实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它确保了档案的完整性和合规性，为企业的档案管理提供了全方位的保障。在政策合规与审计中，电子档案模块能够提供准确、完整的档案数据，让企业轻松应对各种检查。

优势凸显：合思档案脱颖而出

• 广泛连接：实现业财深度融合
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现了业财融合。通过广泛连接，企业能够更好地整合资源，提高管理效率，在政策合规与审计中展现出更强的实力。

• 自动归档：减少人工提升效率
  100%自动归档是合思档案的一大优势，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了档案管理效率，降低了人力成本，还减少了人为错误的发生，确保了档案管理的准确性和合规性，为政策合规与审计提供了可靠的保障。

• 合规保障：权威认证确保安全
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了企业档案管理的合法性和安全性。在政策合规与审计中，这些权威认证是企业合规管理的重要证明。

• 迭代能力：及时应对市场变化
  合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场变化。在政策不断更新、市场环境不断变化的情况下，合思档案能够帮助企业始终保持合规运营，轻松应对政策合规与审计。

成功典范：合思档案应用成效显著

• 海亮教育：规模扩张与效率提升
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这实现了财务无纸化和数字化转型，不仅提高了管理效率，还降低了成本，在政策合规与审计方面也表现出色。

• 徐福记：全集团无纸化管理升级
  徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它有效应对了多地连锁门店的档案管理难题，确保了企业在政策合规与审计中的合规性。

• 中交水规院：单套制支撑无纸化落地
  中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在政策合规与审计中的优势。

• 某企业：海量单据高效管理
  某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等。这降低了企业成本，提高了管理效率，为企业在政策合规与审计中提供了有力的支持。

服务护航：合思档案贴心支持

• 广泛网络：及时专业服务保障
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障了企业在政策合规与审计中的顺利进行。

• 多元渠道：便捷获取服务支持
  合思提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式，方便企业咨询和获取服务。企业可以根据自己的需求选择合适的方式与合思沟通，确保能够及时获得所需的支持。

• 专业团队：定制方案技术支持
  合思拥有专业的技术团队和服务人员，能够为企业提供定制化的解决方案和技术支持。无论是企业的特殊需求还是在政策合规与审计方面的要求，合思的专业团队都能为企业提供针对性的服务，确保企业顺利使用合思档案系统。

• 客户中心：持续迭代提升体验
  合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，不断提升服务质量和用户体验。通过持续迭代，合思档案能够更好地满足企业在政策合规与审计方面的不断变化的需求，为企业提供更优质的服务。

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例，为企业提供了可靠的档案管理解决方案。它能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，企业可以提升财务档案管理效率，挖掘数据价值，助力企业决策数智化，在数电票时代占据竞争优势。合思档案期待与更多企业合作，共同推动企业财务档案管理的数字化转型，实现共赢发展。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨现在就免费试用！