在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便以科技为笔，为企事业单位描绘财务数智化的宏伟蓝图。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限的资源发挥出无限的价值。而在企业的财务工作中，发票审核流程是至关重要的一环，合思产品在优化发票审核流程方面也有着独特的优势。
合思全景：财务数智化的一站式服务版图
合思宛如一座功能齐全的财务数智化城堡，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思如同一个经验丰富的领航员，引领企业在财务的海洋中精准航行。
合思不仅是一家实力强劲的科技公司，更是专精特新企业的代表。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其发展注入了强大动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，照亮着产品研发的前行道路。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。
随着企业费控管理需求的不断升级，费控管理平台不再局限于标准化的SaaS产品。合思的产品犹如一位灵活多变的舞者，能够适应更加复杂多样的需求，在发票审核流程等方面展现出强大的适应性和灵活性。
核心探秘：费控管理能力分级下的发票审核流程优化
企业的费控管理转型如同一场升级打怪的冒险，需要软件和技术的强力加持。合思的产品在费控管理能力提升方面有着清晰的分级体现，在不同阶段都对发票审核流程进行了优化。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这就好比为发票审核流程搭建了一个有序的通道，员工报销体验得到极大提升。原本繁琐的发票收集和审核工作，在这个阶段变得更加顺畅，减少了人工干预，提高了发票审核的准确性和效率。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，这就像给发票审核流程装上了精准的导航系统，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。发票审核流程在这个阶段更加自动化和规范化，减少了人为错误和漏洞。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。发票审核流程在这个阶段完全实现了智能化，能够自动识别发票的真伪、合规性等，大大提高了发票审核的效率和质量。
除了费控管理能力分级带来的优势，合思的产品还具备强大的数据赋能功能。在发票审核流程中，自动化执行能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，就像一个不知疲倦的智能助手，为财务人员减轻了大量的工作负担。精细化运营则基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，在发票审核流程中，可以及时发现发票审核过程中的异常情况，提高审核的精准度。
优势凸显：对比传统报销，合思重塑发票审核流程
在传统的L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，如同在泥泞的道路上艰难前行，高投入、低效率。发票审核流程在这个阶段更是混乱不堪，人工审核容易出现错误和遗漏，导致财务风险增加。而合思的产品就像一阵清风，吹散了传统报销的阴霾，帮助企业摆脱这种困境。合思的系统能够自动对发票进行初步审核，减少人工审核的工作量，提高审核效率。
L2电子化报销阶段虽然有了一定的进步，但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，就像在一堆乱麻中寻找线头。合思的产品能够解决这些痛点，通过整合供应商资源，统一消费标准，使发票审核流程更加规范和高效。同时，合思的系统能够自动识别发票的税务合规性，减少人工检查的时间和错误。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思具有新商业模式，软件 + 商城的模式愈发被认可。资本也更青睐合思，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。合思的财务中台能够自定义管控场景，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在发票审核流程中，这意味着可以根据不同的业务场景和审核要求，灵活调整审核规则，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
行业印证：合思产品在多行业优化发票审核流程的实例
合思产品的优势在不同行业的应用案例中得到了充分印证，在优化发票审核流程方面也有着显著的效果。
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在发票审核流程中，通过系统的智能化管理，保证每一笔费用明确可追，发票审核更加准确和高效。原本繁琐的发票审核工作，在合思系统的助力下，变得更加顺畅和规范。
中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票审核流程中，单据智能识别功能大大提高了发票审核的速度，减少了人工录入的错误。同时，自动生成凭证也使得发票审核与财务记账更加紧密地结合在一起，提高了财务工作的整体效率。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在发票审核流程中，合同/台账管理模块使得发票与合同、费用申请等信息相互关联，审核更加有据可依，降低了审核风险和资金风险。同时，统一的支付流程也使得发票审核与支付环节更加协调，提高了财务工作的效率。
合思产品在优化发票审核流程方面展现出了诸多优势和价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的产品在这些方面都有出色的表现，能够助力企业实现降本、提效与创收。在发票审核流程中，合思产品的智能化、自动化和规范化特点，能够大大提高审核效率和准确性，降低财务风险。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展自身能力。在发票审核流程方面，合思将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，为企业提供更加完善的发票审核解决方案。
以费控管理为抓手，合思的产品能够帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思凭借其优质的产品和服务，有望在市场竞争中取得更优异的成绩，为更多企业提供专业的财务数智化解决方案。如果您想体验合思产品在优化发票审核流程等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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