发票管理系统优势凸显，合思引领财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实的保障。

合思产品：财务数智化的全景画卷

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。

2015年费控APP易快报的上线，如同在财务数字化的海洋中扬起了第一面风帆，开启了合思的征程。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为企业费用管理注入了新的活力。2018年合思PaaS平台的上线，进一步拓展了服务的边界。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接未来。2024年D轮融资10亿元人民币，更是为合思的发展增添了强劲的动力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台。在这里，企业能够获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，双手得以释放创造力，业财融合的梦想也不再遥远。而且，合思还提供免费体验产品的机会，让客户能够亲身体验其产品的魅力和优势。

核心产品：科技赋能下的财务利器

• 合思费控：全链路的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，无缝覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通。

在这里，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，真正实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票管理系统优势在合思费控中体现得淋漓尽致，每一张发票都在系统的精准管控之下，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 合思商城：智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。发票管理系统优势在合思商城中也有着重要的体现，通过对发票的精准管理和数据分析，帮助企业更好地控制差旅成本。

• 合思档案：电子会计档案管理的新标杆
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力双碳目标落地。发票管理系统优势在合思档案中同样显著，通过对发票的有效管理和存储，为企业的会计档案管理提供了有力的支持。

• 智能对账与收支一体解决方案：对公业务的坚实后盾
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。发票管理系统优势在这一解决方案中发挥着核心作用，确保了发票信息的准确和及时处理，为企业的对公业务管理提供了强大的支持。

优势对比：合思与传统方式的鲜明反差

在财务数字化领域，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。发票管理系统优势在这一解决方案中得到了充分的体现，通过数字化的发票管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思费控在预算管控方面更是独具优势。它有超标预警，让审批有依据，费用更合规，具备多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度。而传统费用控制管理可能缺乏这样精细的管控和实时性。在发票管理方面，合思费控能够对发票进行精准的费用归属和预算控制，有效避免了费用超支的情况发生。

合思商城的同屏比价功能，系统自动甄选供应商并比价，帮助企业节约成本。如某企业使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，而传统采购可能难以实现这样的成本节约效果。发票管理系统优势在合思商城中也起到了重要的作用，通过对发票的数据分析，帮助企业更好地选择供应商，降低采购成本。

合思档案在管理成效上表现出色，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。相比传统会计档案管理方式，效率大幅提升且成本降低。发票管理系统优势在合思档案中同样不可忽视，通过对发票的电子化管理和高效存储，大大提高了档案管理的效率和安全性。

应用案例：合思在不同行业的成功实践

• 动力源：全球化业务的效率提升典范
  动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。发票管理系统优势在动力源的应用中得到了充分的体现，通过合思的发票管理系统，动力源能够更加高效地处理发票，提高了财务工作的效率，为企业的全球化发展提供了有力的支持。

• 徐福记：快消新零售的成本节约先锋
  徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，同屏比价让企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统优势在徐福记的应用中也发挥了重要的作用，通过对发票的精准管理和分析，徐福记能够更好地控制差旅成本，提高了企业的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：数据处理的高效标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。在数据处理方面，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，且档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票管理系统优势在中交水运规划设计院有限公司的应用中得到了充分的验证，通过合思的发票管理系统，企业能够更加高效地处理发票数据，提高了档案管理的效率和安全性。

• 汉威科技集团：财务数字化转型的有力伙伴
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，选择合思助力其财务数字化转型，在财务收支管理等方面取得良好效果。发票管理系统优势在汉威科技集团的应用中也起到了重要的作用，通过合思的发票管理系统，汉威科技集团能够更加精准地管理发票，提高了财务工作的准确性和效率。

未来展望：合思引领财务数字化新征程

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

随着财务数字化的不断发展，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思以其“HOSE”的理念，即具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，未来将在财务数字化管理和自由的数据连接方面为企业带来更多的价值和可能性。

如果您也想体验发票管理系统优势带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章。