合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。一些动力源企业存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。像汉威科技集团这类集团性公司,成本增效困难,支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。而高速发展的企业如派克新材,业务成本管控急需财务提供更多支持,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位对数据安全的要求极高,多系统应用中信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题。

面对这些行业痛点,合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。

合思财务数智化全景方案

合思为企业提供以敏捷的财务收支管理平台为核心的财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,为企业解决了多系统数据整合的难题。例如,合思将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,并且通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让企业的数据流转更加顺畅,管理更加高效。

核心功能亮点揭秘

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能,让员工因公消费告别垫资和开票的繁琐。员工的消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,会计凭证存档自动生成,最后一键即可完成归档。动力源、李群自动化等企业的员工都切实体验到了这一功能带来的便利,大大提升了工作效率。

  • 强大系统连接能力
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和科技就借助合思的这一能力,实现了各系统间的数据联动,让企业的运营更加高效。

  • 发票智能校验提效
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业都受益于这一功能,减少了发票处理的时间和人力成本,会计凭证存档工作也更加准确和高效。

  • 自动生成凭证减负
    合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,让他们从繁琐的凭证制作中解放出来。派克新材、中亦科技等企业都实现了凭证自动生成,提高了财务工作的准确性和效率,会计凭证存档工作也变得更加轻松。

合思方案带来的显著收益

  • 效率大幅提升
    使用合思解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。江西中机报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等方面都有显著缩短,整体效率得到了明显提升,会计凭证存档工作也能更及时地完成。

  • 成本显著节约
    合思解决方案让会计工作量大幅缩减,从而节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。赛傲生物的财务核算效率提升了90%,为企业节省了大量的人力和时间成本,会计凭证存档的管理也更加高效。

  • 管理全面优化
    合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗、斯利安药业等企业通过合思解决方案加强了费用管控和预算管理,会计凭证存档也能更好地为企业的管理决策提供支持。

  • 体验极大改善
    员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。亿嘉和科技、帆书等企业的员工和财务人员都感受到了良好的体验改善,会计凭证存档的操作也更加便捷。

典型场景应用展示

  • 商旅出行无忧
    在商旅出行方面,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,实现了无需报销。动力源、尚品食品等企业的员工在商旅出行中充分体验到了这一便利,不仅提高了出行效率,还让会计凭证存档更加规范和有序。

  • 销售费用精准管控
    合思解决方案对销售费用进行了有效管控。汉威科技集团、医百科技等企业通过合思加强了销售费用的预算管控和统计分析,能够更好地掌握销售费用的使用情况,会计凭证存档也能更清晰地反映销售费用的流向。

  • 预算管控精准落地
    通过系统实现跨系统预算管理,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业都实现了预算的精准管控,确保了企业资源的合理利用,会计凭证存档也能为预算管理提供有力的依据。

  • 系统集成打破孤岛
    合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。动力源、亿嘉和科技等企业都完成了多系统集成,让企业的数据更加流畅地流转,会计凭证存档也能在各系统间实现共享和协同。

客户成功案例见证实力

  • 动力源的转型之路
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,会计凭证存档工作也更加高效和准确。

  • 汉威科技集团的飞跃
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,会计凭证存档也更加规范和有序。

  • 派克新材的数字化新模式
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,会计凭证存档也更好地满足了企业数字化管理的需求。

  • 江西中机的降本增效之旅
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求,会计凭证存档也更加高效和便捷。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。

选择合思,让企业的有限资源发挥更有效的作用,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

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