在当今数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在发展进程中，面临着诸多财务难题。财务流程繁琐，如同错综复杂的迷宫，耗费大量人力与时间；数据难以整合，各部门数据犹如散落的珍珠，无法形成有效的链条；费用管控困难，支出如同脱缰野马，难以有效约束。在这样的背景下，企业对高效的财务解决方案的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像黑暗中的明灯，为深陷财务困境的企业带来了新的希望。合思的出现，恰如一场及时雨，满足了企业在财务数字化转型道路上的迫切需求。
合思产品全景：财务数智化的一站式管家
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，有着明确的定位。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过这个平台，企业能够更加精准地掌控财务状况，让每一笔资金都发挥出最大的价值。
合思的产品覆盖范围十分广泛。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务就像一个紧密协作的团队，共同为企业的财务管理保驾护航。
在服务理念方面，合思始终秉承以客户为中心。为了更好地服务客户，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。
核心功能：费用管控软件的强大引擎
- 无需报销：开启财务报销新时代
合思的无需报销功能，堪称企业财务报销领域的一次重大变革。在传统报销模式下，员工因公消费需要先垫资、开票，过程繁琐且耗时。而合思的无需报销功能，让员工免垫资、免开票，消费直接受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 系统集成：打破数据孤岛的利器
在企业的信息化建设过程中，数据孤岛是一个普遍存在的问题。不同的系统之间数据无法互通，导致信息流通不畅，影响了企业的决策效率。合思的系统集成功能，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。
通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时共享和交互，让企业的操作体验得到了全面革新。
- 预算管控：精准把控费用的方向盘
预算管控是企业财务管理的重要环节。传统的预算管控方式往往滞后，难以有效防止费用管控失控。合思的预算管控功能，将管控前置到提交环节。
它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地控制费用支出，确保企业的财务健康。
- 发票智能校验：守护财务合规的防线
发票管理是企业财务管理中的一个重要环节，假票、错票、重票等问题不仅会给企业带来财务损失，还会影响企业的合规经营。合思费控的发票智能校验功能，为企业提供了强有力的保障。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，让企业的发票管理更加规范、高效。
优势凸显：合思与传统方式的鲜明对比
- 对比传统手工报销：效率提升的飞跃
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案具有显著的优势。传统手工报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销单，报销周期长，效率低下。
而合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这种效率的提升，不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
- 对比多系统林立：数据互通的畅行
在一些企业中，存在多系统林立的情况，不同的系统之间数据无法共享，导致信息流通不畅，财务制度难以落地。合思的系统集成能力，打破了数据壁垒，实现了数据的互通。
汉威科技集团多端系统统一收口合思后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过数据的实时共享和交互，企业的财务制度能够更好地落地，提高了企业的管理效率。
- 对比传统预算管控：前置管控的精准
传统的预算管控方式往往是事后管控，难以有效防止费用超支。合思的预算管控功能将管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置。费用超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式，让企业能够更加精准地控制费用支出，提高了企业的财务管理水平。
应用案例：费用管控软件的成功实践
- 动力源：多系统集成开启财务新篇
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分展示了合思产品在提高企业财务管理效率、降低成本方面的强大能力。
- 汉威科技：极致管控提升企业效能
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，企业的财务管理得到了极大的提升。
财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加规范、高效。
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派克新材：报销与核算效率双飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。 -
江西中机：全面优化费控工作效率
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业的费控工作效率。
展望未来：合思引领财务数字化转型新风尚
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求不断增加，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品。
未来，合思将持续加强与企业的合作，深入了解企业需求，不断优化产品功能，以适应市场的变化和企业的发展。它将成为企业财务数字化转型的得力伙伴，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想体验合思费用管控软件带来的高效财务管理，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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