在当今企业的运营管理中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，大量未汇总整理的档案数据如同沉睡的宝藏，难以挖掘其价值用于企业决策分析。财务人员每日淹没在海量的档案数据中，手动整理、匹配、核对，枯燥繁复的工作占据了他们大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据留存和上交流程，也只能无奈叹息。
不仅如此，纸质档案还存在着诸多难以忽视的问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断膨胀；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险更是让企业如临深渊，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素随时可能导致纸质档案损坏。这些痛点与挑战，如同乌云一般笼罩着企业的财务档案管理，急需一道曙光来驱散阴霾。
合思档案：科技领航的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑，它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。目前，合思已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，是合思实力的有力证明，也为合思档案的品质提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业财务数字化转型腾飞
合思档案肩负着伟大的使命与愿景，致力于为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
合思档案致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现数据价值的最大化，助力企业实现业财融合。同时，它积极响应国家政策，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。
功能模块：全方位覆盖的财务档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一把多功能的瑞士军刀，能够满足企业各种财务档案管理需求。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为企业提供了全面的档案管理支持。
涵盖的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统更是强大，能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现数据的无缝流转和共享。
功能亮点：创新引领的档案管理新体验
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新之处，为企业带来了前所未有的档案管理新体验。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，方便用户进行深入查询和分析。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，充分满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规，让企业无需再为档案合规问题担忧。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，极大地提高了档案管理的灵活性和个性化程度。
具备智能区分纸电标识的功能，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为企业的实物档案管理提供了创新的解决方案和便捷的利用方式。
产品优势：多维度凸显的财务档案管理价值
相较于其他产品，合思档案在成本、效率、合规等多方面具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案管理合规性100%。在当前经济环境下，这样的成本节约和效率提升对于企业来说无疑是雪中送炭。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准适配的财务档案管理方案
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
成功案例：真实见证的财务档案管理成效
众多企业已经从合思档案中受益，海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结与号召：选择合思档案，开启数字化管理新征程
合思档案宛如一把金钥匙，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思档案提供多种联系方式，包括北京、上海等多地办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便读者进一步了解和咨询。众多成功案例和客户的高度评价都证明了合思档案的可靠性和有效性。期待更多企业选择合思档案，共同开启财务档案管理数字化新时代，现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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