在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合不仅成为了重要的制约因素，更是企业实现数字化转型的核心组成部分。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用支出实则存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了显著的提升。同时，费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业面临的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
值得庆幸的是，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术来制定决策，并根据客户需求进行灵活调整，以提供更具人性化的产品和服务。“敏捷”已成为企业发展的关键词，也是企业追求的新目标。
在这样的背景下，合思推出的智能财务管理系统，无疑为企业解决费用支出管理痛点提供了有效的解决方案。
合思方案：数智财务服务新典范
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台功能：多维度管理全覆盖
合思的智能财务管理系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富的功能。
企业中台架构是该系统的重要支撑，它包含了业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为系统提供了完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力的沉淀，推动服务产品化，涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
核心亮点：无需报销模式引领变革
“无需报销”是合思智能财务管理系统的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制，为企业的费用支出管理提供了坚实的保障。员工在使用该系统时，能够享受到“无感知”的报销体验，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，系统以智能化为特点，实现了全链路管理流程的自动化，这也是企业未来费控管理的发展方向。
合思的智能财务管理系统能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到了显著提升，消费数据能够自动匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；同时，系统还能向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性即可。
价值体现：助力企业降本增效合规
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能财务管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。
合思的智能财务管理系统帮助企业实现了业财融合，打通了业务与财务系统之间的壁垒，实现了会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，以数据驱动企业的财务预测和决策。
典型场景：多行业应用显成效
- 医药行业：合规高效破困局
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了极大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困境。
合思的智能财务管理系统能够满足医药行业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助医药企业摆脱困境。
- 软件行业：厘清费用促协同
软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。同时，软件行业团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。
合思的智能财务管理系统可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业：精细管理降风险
连锁经营行业涉及集团、门店、分支机构等不同的财务主体，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
合思的智能财务管理系统可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。
成功案例：合作典范见证实力
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知名制药公司：精准管控费用
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员在提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库进行关联，确保每一笔费用都明确可追溯。此外，系统智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思的智能财务管理系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付。 -
上市软件服务公司：智能费控提效
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，在合思的智能财务管理系统与财务系统之间构建逻辑映射，将费用按照财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。 -
知名连锁餐饮品牌：统一支付降风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在不同子公司及众多类型供应商，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思的智能财务管理系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
市场定位：独特优势引领竞争
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获得了10亿元人民币的D轮融资，头部厂商的优势使其在市场竞争中更具竞争力。
未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的智能财务管理系统可以进一步扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，系统还可以扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
合思的智能财务管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思将持续强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收。
如果您也希望提升企业的财务管理水平和竞争力，不妨选择合思的智能财务管理系统，现在就可以免费试用，一起拥抱财务数字化的未来！
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