合思:引领会计票据管理与财务数智化新风尚

合思:引领会计票据管理与财务数智化新风尚
在传统的财务收支管理模式下,企业面临着诸多棘手难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境犹如一座大山,让对公业务处理困难重重。进、销项发票管理也并非易事,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)更是难以精准把握。同时,传统报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、进行审核、仔细核对预算,自行采购并垫资,还得人工判断消费合规性。事后,又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

而合思的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。它能有效解决传统财务收支管理中的难题,让企业的财务收支管理更加高效、便捷。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在会计票据管理方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业更好地管理进、销项发票,实现票据的高效流转和精准管控。

使命愿景:助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供了更科学的降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。在会计票据管理上,合思通过数字化手段,确保票据的合规性和准确性,降低企业的财务风险。它能帮助企业更好地实现业务与财务的融合,让企业在会计票据管理等财务工作中更加得心应手。

功能模块:全方位满足财务需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。

在会计票据管理方面,合思费控的发票采集功能能够快速、准确地收集发票信息,实现发票的电子化管理。自动记账功能则能根据发票信息自动生成会计凭证,减少人工录入的错误和工作量。审核对账功能确保了票据的真实性和合规性,让企业的会计票据管理更加规范。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。

在会计票据管理中,合思商城的统一开票功能能够为企业提供便捷的发票开具服务。通过与供应商的对接,实现发票的集中开具和管理,提高了发票的获取效率。同时,商城的消费记录也能为会计票据管理提供详细的数据支持,便于企业进行费用核算和分析。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

在会计票据管理方面,合思档案能够将企业的各类会计票据进行电子化归档,实现票据的长期保存和快速检索。智能规则引擎可以对票据进行自动分类和标记,提高档案管理的效率。零打印功能则减少了纸张的使用,降低了企业的成本,同时也符合环保要求。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程有应付立账、票据核销、对账结算;合思收款流程有应收立账、实收清分、认款开票;合思BI流程有分析应用、数据赋能。

在会计票据管理中,合思付款的票据核销功能能够确保付款与发票的一一对应,避免重复付款和票据丢失的问题。合思收款的认款开票功能则能及时准确地开具发票,提高收款效率。合思BI通过对收支数据的分析,为会计票据管理提供决策支持,帮助企业优化票据管理策略。

功能亮点与创新:引领财务数字化变革

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
    无需报销分级标准是合思的一大创新。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一创新极大地提升了企业财务数字化的实践效率,在会计票据管理方面,也能让企业更好地评估票据管理的数字化水平,及时调整管理策略。

  • 解决三流合一难题:实现实时收支一体
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在会计票据管理中,这意味着企业能够更好地实现业务流、发票流和资金流的匹配,确保票据的真实性和准确性,提高会计票据管理的效率和质量。

  • 合思商城创新举措:培育节约文化
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在会计票据管理方面,同屏比价功能能够帮助企业选择最优的供应商和价格,降低采购成本,减少不必要的票据支出。同时,节约文化的培育也有助于企业在会计票据管理中更加注重成本控制。

产品优势:显著提升财务管理效能

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务与业务更加紧密地结合。保障数据安全合规100%,确保了会计票据等财务数据的安全性和合规性。

  • 合思档案管理成效
    合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在会计票据管理方面,这些成效意味着企业能够更高效地管理票据档案,快速检索和利用票据信息,降低管理成本,同时保障票据数据的安全。

  • 收支管理全场景覆盖优势
    在收支管理全场景覆盖方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这对于会计票据管理来说,能够更好地掌握票据的收支情况,及时进行票据的核销和结算,提高会计核算的准确性和效率。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

  • 目标用户
    合思的目标用户包括老板、财务和员工等。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在会计票据管理方面,老板能够实时了解企业的票据收支情况,为企业的经营决策提供有力支持。

财务可通过合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。合思的各项功能模块能够帮助财务人员更高效地进行会计票据管理,减少错误和风险。

员工可通过合思省事更省心,大部分消费场景无需报销。在会计票据管理中,员工无需再为繁琐的报销流程和票据整理而烦恼,提高了工作的满意度。

  • 应用场景
    合思的应用场景包括消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在这些场景中,合思都能为企业的会计票据管理提供支持,确保票据的及时获取、准确处理和安全存储。

成功案例与客户评价:实力见证值得信赖

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在会计票据管理方面,合思帮助动力源提高了票据处理的效率,减少了人力成本,使企业的财务工作更加高效。

  • 徐福记:差旅费用节约成效显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思在会计票据管理和费用控制方面有着显著的成效,能够帮助企业降低成本,提高经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效果出色
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现出色,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在会计票据管理方面,合思档案为企业提供了高效的票据档案管理解决方案,提高了档案管理的效率和质量。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想在会计票据管理和财务数智化方面取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

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