在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。特别是对于专精特新企业而言，财务数字化转型更是迫在眉睫。今天，我们就来了解几家具有代表性的专精特新企业，看看它们在业务发展中遇到了哪些财务难题，又是如何借助费用流程优化工具——合思的解决方案成功实现转型的。
聚焦专精特新企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，应用于多个行业领域。2020年，入选国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立，是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，入选江西省“专精特新”企业。
财务困境凸显难题
动力源：复杂系统下的管理困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在壁垒，操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理难度大大增加。
汉威科技：集团化管理的成本挑战
作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求集中在成本增效等方面。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下。
派克新材：高速发展下的财务压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，对财务的要求也越来越高。企业需要财务更多地支撑业务成本管控，但现有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在安全隐患。
江西中机：线下报销的低效困境
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。目前采取的线下报销模式存在诸多问题，一年的报销集中在12月处理，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属也难以统计。
合思方案精准破局
动力源：多元融合的全面方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景应用。这种多元融合的方案，打破了系统之间的壁垒，让数据得以流通。
汉威科技：集成管控的高效方案
针对汉威科技集团的问题，合思提出了一系列解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款时，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。同时，利用发票智能校验和自动生成凭证功能，大大提高了财务核算效率。
派克新材：智能直连的便捷方案
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案。该方案亮点众多，移动审批让审批更加便捷高效，AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节，同时广泛连接多系统，告别了人工录入的繁琐。
江西中机：数字赋能的创新方案
对于江西中机，合思提供了数字化赋能的解决方案。包括多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。通过这些措施，提升了报销效率和费用管控能力。
方案实施有序推进
动力源：数据同步实现精准管控
动力源将自身HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加精准。
汉威科技：系统对接提升核算效率
汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，合思费控支持发票完整识别等功能。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提升了财务核算效率。
派克新材：技术应用优化报销流程
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，通过内外网设置解决通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，优化了报销流程。
江西中机：流程重塑提升管理效能
江西中机员工提报自动校验差旅标准，报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入报销电子审批流程。费用类型对照财务ERP系统会计科目，合思BI自动生成分析报表，全面提升了企业的管理效能。
显著成果见证价值
动力源：效率提升成本节约
动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列成果，让动力源在财务管理上取得了巨大的进步。
汉威科技：管控加强效率飞跃
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材：报销提速合规增强
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这让派克新材在高速发展的同时，财务管理更加稳健。
江西中机：减负增效数据精准
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。
客户好评彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施中顶住压力、克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望后续合作更加顺畅。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。
江西中机财务部经理李国华提到，财务部门是企业重要的数据中心，引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，完成财务数字化转型。
携手合思开启新程
众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用流程优化工具——合思，凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助多家企业在财务数字化道路上取得了显著成效。
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