在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。
像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，但支出分散在多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的难题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位，数据安全需求也极高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题突出。
面对企业在财务数字化管理中遇到的这些难题，合思提供了全面且强大的解决方案，其核心就是一款卓越的费用流程优化工具。
合思全维赋能：打造财务数智化生态版图
合思为企业呈上了全方位的财务数智化服务，这一服务体系犹如一座精心构建的大厦，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思费控就像一个强大的桥梁，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛的局面，让数据如同灵动的水流，在各个系统之间顺畅流通，极大地提高了数据的流通性和使用效率。
同时，合思利用单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这就好比在企业费用支出的道路上设置了一道道精准的关卡，将预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。
而且，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能如同一个个精细的过滤器，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心亮点闪耀：解锁费用管理新体验
无需报销是合思费用流程优化工具的一大耀眼亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，就像一场高效的财务舞蹈，让报销流程变得轻松又简单。
合思系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控还支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
此外，合思提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种量身定制的服务，就像为企业打造了一件专属的财务铠甲。
应用收益显著：企业发展的强劲助推器
使用合思的费用流程优化工具，企业能够获得显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这就如同为企业的财务工作装上了高速引擎，让工作效率大幅提升。
在费用管控方面，通过预算管控前置、费用标准控制等功能，企业可以实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可以通过额度控制费用，超预算就无法报销，真正做到了对费用的精准把控。
在业财融合方面，合思解决方案实现了业务系统与财务系统的高度集成，数据实时共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像为企业管理者提供了一双洞察财务和业务的慧眼。
在数据安全方面，针对保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业在享受数字化便利的同时，无需担心数据安全问题。
多元场景适配：满足企业多样化需求
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，财务统一结算，流程便捷高效。就像亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的模式，让商旅出行的费用管理变得轻松愉快。
在预算管控场景中，合思通过与ERP系统对接，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算的全程管控。汉威科技就通过该功能有效落地了预算管控，让预算管理更加科学精准。
在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，关联费用与业务，提高费用使用效率。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。这表明合思在销售费用管理方面具有强大的实力。
在系统集成场景中，合思费控可以与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，避免信息孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
客户案例实证：见证合思解决方案的力量
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。这充分证明了合思在电源行业的适用性和有效性。
汉威科技作为集团型企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控前置，流程规范，费控效果良好。展示了合思在集团型企业财务数字化管理中的强大优势。
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。体现了合思对高端制造企业财务管理的有力支持。
江西中机作为中德合资企业，借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。证明了合思在合资企业财务数字化方面的出色表现。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的费用流程优化工具实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的费用流程优化工具，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。选择合思，就是选择高效、智能、安全的财务数字化解决方案。不要错过这个提升企业竞争力的机会，立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。
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