在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境,面临着日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,企业在这一转型过程中,却遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和精力;难以落地的预算管控,使得成本控制如同空中楼阁。这些问题,迫切需要专业且高效的解决方案来破解。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域扮演着至关重要的角色。差旅管理问题解决,正是合思能够为企业提供的重要价值之一。
合思全景:财务数智化的一站式蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。差旅管理问题解决,在合思的全面服务体系中得到了有力的保障。
核心利刃:合思产品的独特创新魅力
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无需报销:差旅消费的便捷新体验
合思的无需报销功能,彻底革新了传统的差旅报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,极大地提升了员工的差旅体验,也解决了差旅管理问题解决中的报销难题。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思费控具备广泛连接的特性,能够将不同系统的数据进行高效整合。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,为企业的差旅管理提供了更加全面、准确的数据支持,有效解决了差旅管理问题解决中的数据孤岛问题。 -
预算管控:精准把控差旅成本的罗盘
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能就像一个精准的罗盘,帮助企业在差旅管理中严格把控成本,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,有效解决了差旅管理问题解决中的预算管控难题。 -
发票智能校验:守护财务数据真实的卫士
合思费控的发票智能校验功能,如同一位严谨的卫士,守护着财务数据的真实性、准确性和及时性。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,合思可以杜绝假票、错票、重票的出现,提高发票识别效率,为企业的差旅管理提供可靠的财务数据保障,有力地解决了差旅管理问题解决中的发票管理难题。
优势对比:合思与传统方案的鲜明落差
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效率提升:差旅流程的加速引擎
在传统报销模式下,企业员工的报销周期往往较长。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率也提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思就像一台强大的加速引擎,让企业的差旅流程变得更加高效,有效解决了差旅管理问题解决中的效率低下问题。 -
成本节约:差旅开支的节流阀门
合思在成本节约方面也表现出色。派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天,还节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。合思就像一个精准的节流阀门,帮助企业在差旅管理中节约成本,解决了差旅管理问题解决中的成本控制难题。 -
合规性保障:差旅管理的法律盾牌
合思费控的发票智能校验功能和预算管控功能,为企业的差旅管理提供了强有力的合规性保障。发票智能校验可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性;预算管控则可以实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控。合思就像一面坚固的法律盾牌,守护着企业在差旅管理中的合规经营,解决了差旅管理问题解决中的合规风险问题。 -
流程简化:差旅操作的便捷通道
传统报销流程繁琐,员工需要在多个系统之间切换操作,手工录入大量信息。而合思实现了申请、审批、报销、支付、记账等流程的线上化和自动化,员工可以在手机上随时随地进行操作。这大大简化了差旅管理流程,让差旅操作变得更加便捷,解决了差旅管理问题解决中的流程复杂问题。
应用典范:不同企业的合思实践之路
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动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思帮助动力源在差旅管理问题解决方面取得了显著成效,成为了电源行业数字化转型的先锋。 -
汉威科技:气体传感领域的管控升级样本
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思为汉威科技在差旅管理问题解决上提供了有力支持,成为了气体传感领域管控升级的样本。 -
派克新材:高端制造业的财务新模式探索
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。通过合思费控 + 银企直连的方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思助力派克新材解决了差旅管理问题解决中的诸多难题,为高端制造业的财务数字化转型提供了有益的探索。 -
江西中机:合资企业的费控优化之路
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。使用合思后,江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。合思帮助江西中机在差旅管理问题解决方面迈出了重要的一步,成为了合资企业费控优化的典范。
合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的实践经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。它就像一位贴心的伙伴,帮助众多企业解决了财务痛点,尤其是在差旅管理问题解决方面发挥了重要作用,实现了降本增效和可持续发展。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。未来,合思将为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着差旅管理问题解决的困扰,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受合思为您带来的变革与提升,携手合思共创财务数字化的美好未来。
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