在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着诸多挑战。既要实现降本增效以提升竞争力,又要确保合规经营,同时还要不断提升管理效率。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,如同一位智慧的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其在财务数字化领域的发展奠定了坚实基础。
合思产品全景透视
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思以无需报销的解决方案独树一帜。在这个方案下,员工能够真切地感受到数字化带来的便利,实现消费即合规。财务方面可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提升了财务管理的效率。
合思还具有广泛连接的生态能力。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据之间的孤岛,让数据实现互通,业务实现协同。这种集成能力使得企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。
同时,合思采用双轮驱动的模式创新。一方面注重产品的技术研发和功能迭代,让产品始终保持领先的技术水平;另一方面关注客户的实际需求和应用场景,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,真正做到了量身定制。
核心功能深度剖析
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费控管理:高效流程新体验
合思费控支持多种类型的费用申请和报销,包括个人报销、对公付款、商旅出行等,实现了费用的全流程管控。在报销过程中,员工无需再为繁琐的贴票工作而烦恼。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。而且,合思还提供移动审批功能,让审批人员可以随时随地进行审批,进一步加快了报销流程。 -
预算管控:精准前置防风险
在预算管控方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
系统集成:数据互通促协同
合思的系统集成功能十分强大。它可以将企业动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与企业的OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理,让企业的各个业务环节紧密相连。 -
发票智能校验:高效准确保真实
合思费控的发票智能校验功能表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势对比凸显价值
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。在传统模式下,员工报销周期长,流程繁琐。而合思让员工报销周期大幅缩短,比如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有企业报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。
对比传统财务系统数据分散、信息滞后的问题,合思能够实现多系统集成,数据互通。传统财务系统就像一个个独立的小岛,数据难以共享和流通。而合思则将这些小岛连接成了一片大陆,实现了数据的顺畅流通。例如,某企业通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业选择合思费控无需报销解决方案后,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
在预算管控方面,传统财务管理方式往往是事后管控,难以有效落地。而合思将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,未超标则继续审批,超标则实时预警。
多行业应用成效显著
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制造业:合思助力高效运营
制造业企业无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直联后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在智能机票比较方面,合思也能为企业提供更精准的分析和选择,帮助企业节省差旅成本。 -
医药业:精准管控节省成本
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。同时,在进行智能机票比较时,合思能根据企业的需求和行程安排,提供最优的机票选择,为企业的差旅活动提供有力支持。 -
互联网业:融合数据提升效率
互联网企业北京长亭科技有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。在智能机票比较上,合思能够整合多方面的数据,为企业提供更全面的机票信息,帮助企业做出更合理的决策。 -
零售业:精细管理优化流程
零售企业上海百胜软件股份有限公司,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造和系统集成,解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。合思的智能机票比较功能,能为零售企业的商务出行提供更经济实惠的机票方案,降低企业的运营成本。
合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它就像一把万能钥匙,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,结合行业特点和发展趋势,为企业量身定制解决方案。未来,合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动更多企业实现财务数字化的飞跃,让有限的资源发挥更有效的价值。如果你想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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