在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程犹如一座信息孤岛,数据之间难以连通,导致业财融合困难重重,企业无法充分挖掘数据的潜在价值。在费用管控方面,由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系,企业难以拦截员工因公消费时的不合规费用,使得企业支出的合规性、安全性和透明度大打折扣。财务工作中的人工操作更是繁琐至极,手工报销、人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档等工作,不仅效率低下,还容易出现错误,大大增加了企业的人力成本和时间成本。在数电票时代,企业还面临着对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如何有效管理进、销项发票,实现常态化的对公业务处理,成为了企业亟待解决的问题。这些痛点严重阻碍了企业的发展,寻找有效的费用减少策略迫在眉睫。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。公司的发展历程丰富而辉煌,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大的动力。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的英文“HOSE”有汇聚思想、柔性适配、广泛连接的含义,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。这一使命与愿景,体现了合思为企业提供财务数字化解决方案的决心和目标。
合思模块功能:全方位覆盖财务需求
合思拥有一系列功能强大的模块,能够满足企业全方位的财务需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控对费用进行精准控制,提高费用管理的效率和透明度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在使用合思商城时,可以通过同屏比价选择最优的供应商和服务,有效降低差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,合思档案可以大大提高档案管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思付款可以帮助企业优化采购流程,提高资金使用效率。
合思功能亮点创新:引领财务数字化新风尚
合思在功能上具有诸多亮点与创新。
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。企业可以根据自身的需求和发展阶段选择合适的层级,逐步实现无需报销的目标。
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过数据的连通,企业可以更好地进行业财分析和决策。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。这一创新功能可以提高企业对公业务的处理效率和准确性。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI对财务数据进行深入分析,及时发现问题并采取措施。
合思产品优势:降本增效保障数据安全
合思的产品具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案可以大大提高企业的财务工作效率,降低成本。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。企业在使用合思商城时,可以享受到更优惠的价格和更好的服务,同时也能培养员工的节约意识。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案可以帮助企业提高档案管理的效率,降低档案管理的成本。
收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过合思的收支管理功能,实现对财务收支的全面管控,提高资金使用效率。
合思目标用户场景:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是何种场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的多元需求。
合思成功案例:用数据见证实力
众多企业已经通过使用合思的产品实现了费用减少策略,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本,以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。
这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。
如果您的企业正在寻找有效的费用减少策略,开启财务数字化转型之旅,那么选择合思将是您明智的选择。合思将帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,开启未来财务的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和价值!
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