在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案扮演着至关重要的角色，它被视为实现企业全面数字化的“最后一公里”。只有保证档案的原生性，企业才能确保财务档案管理合规，进而达成全面数字化的目标。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和丰富的经验，在这一关键领域发挥着举足轻重的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。
数电票扩张：电子票据系统面临新挑战
随着数字化时代的发展，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年要完成数电票的全覆盖，这使得企业的电子票据系统和财务档案管理面临着全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变化。
在收票方面，多项政策肯定了电子发票接收、电子凭证的法律效力，并明确满足相关条件时可仅以电子形式进行归档。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，保障电子票据系统的高效运行。
传统档案管理：电子票据系统痛点尽显
传统的档案管理方式在企业的电子票据系统中暴露出诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，影响了企业的决策效率。
财务人员则面临着档案数据量大、整理工作繁琐的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认数据，这不仅耗费大量时间，而且工作枯燥重复，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程复杂，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业电子票据系统的运行效率和安全性。
合思档案方案：贴合电子票据系统角色需求
合思档案为企业的电子票据系统提供了全面且贴合不同角色需求的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，提升电子票据系统的自动化水平。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为电子票据系统提供有力的决策支持。对于归档员/财务，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，优化电子票据系统的管理流程。为外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提升电子票据系统的审计效率。
核心模块揭秘：强化电子票据系统功能
合思档案的大数据解决方案为企业的电子票据系统提供了强大的支持。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，保障电子票据系统的数据处理能力。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，增强了电子票据系统的灵活性和扩展性。证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规，确保电子票据系统的安全性。
数电票解决方案为企业的电子票据系统提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，提升电子票据系统的数字化水平。
竞争优势突显：优化电子票据系统效能
合思档案在电子票据系统方面具有显著的竞争优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，降低了电子票据系统的运行成本。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，保障电子票据系统的数据流通。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了电子票据系统的自动化程度。同时，合思档案符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，确保电子票据系统的合规性。
成功案例展示：电子票据系统实践典范
众多企业在引入合思档案后，电子票据系统得到了显著的优化。某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提升了电子票据系统的运行效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了电子票据系统的管理模式。某企业档案管理低效、数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了电子票据系统的数据分析能力。
某教育集团业务系统多、数据隔离。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，完善了电子票据系统的架构。
合思服务体系：保障电子票据系统稳定运行
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业的电子票据系统提供了坚实的技术和服务保障。
合思档案提供7×24小时的技术支持，确保企业在使用电子票据系统过程中遇到的问题能及时得到解决。合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务，提升电子票据系统的用户满意度。同时，合思为客户提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握合思档案的使用方法和技巧，保障电子票据系统的高效运行。
未来展望：电子票据系统数字化新征程
合思档案能够帮助企业应对数电票扩张带来的挑战，解决传统档案管理的痛点，助力企业电子票据系统实现数字化转型和降本增效。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将凭借其卓越的技术和优质的服务，为企业的电子票据系统提供有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在财务数智化领域，合思有着丰富的经验和强大的技术实力，未来将继续为企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数智化进程。
如果您想让企业的电子票据系统实现高效数字化管理，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
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