发票追踪管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在转型的道路上，众多企业面临着诸多行业痛点。

企业在财务数字化转型初期，常常过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，导致操作体验不佳、数据分散、信息滞后等问题。集团型公司有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业则面临着业务成本管控困难、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题。业务范围广的初创企业也存在费标落地缺乏抓手、流程靠人工盯守，费用类型繁多、管理难度大，报销单据量大、数据报表时效性不足，以及 CRM 销售管理缺少成本核算数据等问题。

面对这些痛点，合思提供了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

综合方案破难题

合思为解决企业财务数字化难题提供了全方位的综合解决方案。它涵盖了系统集成、功能应用等多个方面，为企业打造了一个全面的财务数智化平台。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个高效的财务数智化平台。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，打破了数据孤岛，让数据能够在各个系统之间自由流通。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费服务。员工在商城进行因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

合思还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的费用支出在预算范围内。

核心功能显优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费即合规，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化带来的便利。

系统连接能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

发票追踪管理是合思的重要功能之一。其发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能也为财务工作带来了极大的便利。通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。

多方收益促发展

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的收益。

在效率提升方面，效果显著。例如，动力源员工的报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。汉威科技的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。

合思的解决方案还能够实现精细化管理和降本增效。通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，减少了费控失控的情况。如派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。

在数据安全性和透明度方面，合思可针对企业的保密特殊要求进行定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

员工和财务的体验也得到了优化。员工的报销流程简化，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感大大提升。财务人员减少了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。

多样场景展应用

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中，合思商城提供聚合消费、同屏比价功能。员工可以根据差标进行订购，因公消费免垫资，财务统一结算，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。在这个过程中，发票追踪管理确保了每一笔消费的发票信息准确无误，便于财务进行统一管理和核算。

销售费用管理场景中，通过合思费控系统，可实现对销售费用的预算管控、费用标准控制、实时统计分析等。加强了对销售业务的费用管理和成本控制，同时发票追踪管理能够及时跟踪销售费用相关发票的状态，确保费用的合规性。

预算管控场景下，合思将预算管控前置，在单据提交环节进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。发票追踪管理在这个场景中，可以帮助企业更好地掌握费用支出对应的发票情况，对费用支出有更精准的把控。

系统集成场景中，合思费控能够与企业的多个系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据互通，打破系统壁垒，提高企业整体运营效率。发票追踪管理在系统集成中发挥着重要作用，确保发票信息在各个系统之间准确传递和共享。

成功案例证实力

多个不同行业的企业使用合思的解决方案后取得了成功，这些案例充分证明了合思的实力。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在这个过程中，发票追踪管理确保了每一笔报销的发票信息准确无误，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。发票追踪管理帮助企业及时掌握发票的状态，确保了财务数据的准确性和及时性。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。发票追踪管理在其中起到了关键作用，确保了每一笔费用的发票都能得到妥善管理。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。发票追踪管理确保了整个流程中发票信息的准确和完整。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的解决方案和丰富的客户成功经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思，成功解决了财务数字化难题，实现了业务的高效发展。您的企业也不应错过这一提升竞争力的绝佳机会，立即选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，将为您的企业提供全方位的支持和保障，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同打造敏捷、高效、智能的财务数智化平台，为企业的未来发展奠定坚实基础。