在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于合规性资料管理的需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理，搭建起完整的业务证据链，实现业财一体双向穿透。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业关注合思档案在合规性资料管理方面的卓越表现。
金牌橱柜：高端家居先锋的合规性资料管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在合规性资料管理方面，它却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，导致档案数据难以有效利用。以往，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，工作流程繁琐且效率低下。
财务临时保管档案1年后移交综合档案管理，独立档案室存放大量纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅查找耗时久，而且大量的纸质档案管理带来了高昂的打印成本和存储空间成本。
合思方案：打造金牌橱柜合规性资料管理新蓝图
为了解决金牌橱柜在合规性资料管理方面的难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
统一存储方案是关键的一步。合思打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、标准和管理。这使得档案数据不再分散，为后续的高效管理奠定了基础。
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。这样一来，企业能够更清晰地把握业务与财务之间的关联，提高管理的精细化程度。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。财务人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。
实现海量银行回单自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅降低了成本，还减少了对纸质档案的依赖，进一步提高了合规性资料管理的效率。
成效斐然：合思档案助力金牌橱柜合规性资料管理升级
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提高了处理档案的效率。
档案查询耗时减少80%，使得档案的查找和利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速准确地提供所需的档案信息。
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。这一成果实现了显著的降本增效，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到100%，满足了企业对合规性资料管理的严格要求。在日益严格的监管环境下，确保档案合规是企业稳定发展的重要保障。
金牌橱柜反馈：高度认可合思合规性资料管理服务
金牌橱柜对合思的服务给予了高度认可。
合思档案实现了多系统数据互联，让金牌橱柜的档案数据管理更加智能化。工作效率和准确性得到了显著提高，财务人员能够更加轻松地应对繁琐的档案管理工作。
通过使用合思档案，金牌橱柜解决了档案管理中的诸多难题，如数据难利用、查找耗时久等问题。一站式查阅功能让财务人员能够更高效地获取所需的档案信息，提升了工作体验。
合思的解决方案帮助金牌橱柜实现了业财一体化，为企业的精细化运营提供了有力支持。在合规性资料管理方面，合思档案成为了金牌橱柜不可或缺的得力助手。
未来展望：携手共进推动合规性资料管理新发展
合思不断创新和升级产品服务，未来有望为金牌橱柜提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。随着企业的发展，金牌橱柜对合规性资料管理的需求也会不断增加，双方可以在更多领域展开合作。
合思的广泛连接生态和双轮驱动模式创新，能够为金牌橱柜带来更多的价值和机遇。双方合作前景广阔，通过持续的合作，可以共同推动合规性资料管理在行业内的发展，树立标杆案例。
如果您的企业也面临着合规性资料管理成本高、效率低、合规难等问题，不妨选择合思，体验其领先的财务数智化服务。合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，像金牌橱柜一样取得显著成效，您也可以成为下一个成功案例。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅。扫描二维码，了解合思档案，获取更多成功案例，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，开启合规性资料管理的新篇章。
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