在疫情退潮之后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。自2022年底疫情形势逐渐缓和，从2023年1月至7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务订单量急剧攀升。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，虽然交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业已经感受到了成本上升带来的巨大压力。
在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力前所未有。但值得欣慰的是，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻求降本增效的工具和方法，成本控制也愈发精细化，其中企业财务数字化转型成为了企业的必然选择。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
有这样一家L4级无需报销的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理方面，它面临着诸多棘手的问题。
首先是员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统间来回操作，且系统不支持移动端，每次出差都得个人先行垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月，这让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重，超标核对过程繁琐又麻烦，使得财务人员在这些重复劳动中消耗了大量精力。
而企业老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。这些痛点严重制约了企业的发展，也让企业迫切需要一套有效的解决方案来实现企业财务数字化转型。
合思量身定制解决方案
员工差旅便捷升级
合思为该企业提供了便捷的员工差旅解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广泛，哪怕是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，极大地提升了员工的差旅体验，这也是企业财务数字化转型在员工端的重要体现。
财务工作高效变革
在财务方面，合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。每个月仅需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这一举措大大节省了财务人员的时间，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，是企业财务数字化转型在财务工作流程上的重要变革。
管理洞察精准赋能
合思还提供了管理洞察和数据监测服务。多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的精准分析，企业能够更好地进行决策，实现企业财务数字化转型在管理决策层面的价值提升。
合思运用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了一套全方位的解决方案，助力企业实现企业财务数字化转型。
显著成果见证转型价值
员工报销效率飞升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。这是企业财务数字化转型为员工带来的直接好处。
财务人力成本减半
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率大幅提升。企业在人力成本上得到了有效控制，实现了降本增效的目标，这也是企业财务数字化转型在成本控制方面的显著成效。
客户高度认可合作
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型过程中合作伙伴选择的重要参考。
告别费控“盲盒”模式
通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。企业对费用的管控更加精准、透明，为企业的合规经营和成本控制提供了有力保障，这是企业财务数字化转型在费控管理方面的重要突破。
合思引领企业财务数字化转型未来
降本增效是企业经营永恒的命题，而企业财务数字化转型则是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前差旅管理和费用控制方面的问题，更能为企业的未来发展提供有力支持，助力企业实现企业财务数字化转型的目标。
企业在面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境时，抓住数字化机遇至关重要。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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