专精特新企业财务数字化转型：合思解决方案显成效

在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业作为创新发展的重要力量，正不断探索提升运营效率和财务管理水平的有效途径。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，这些在各自领域颇具影响力的企业，在发展过程中也面临着诸多财务方面的挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为它们带来了新的转机。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品在国家重点建设项目中发挥着重要作用，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技企业，是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的知名提供商，也是创业板首批上市公司，2022年集团及子公司入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，是高新技术企业，产品应用广泛，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

挑战重重：业务发展的财务困境

• 动力源：自研系统整合难题与报销痛点
  动力源在业务发展中，面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，会计凭证存档也面临着极大的困难。

• 汉威科技：集团化管理的财务难题
  作为集团性公司，汉威科技支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，会计凭证存档的准确性和及时性也受到严重影响。

• 派克新材：高速发展下的财务压力
  随着企业的高速发展，派克新材对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，会计凭证存档的安全性和规范性难以保障。

• 江西中机：费用管理的复杂挑战
  江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这一系列问题给会计凭证存档工作带来了诸多不便。

精准施策：合思定制解决方案

• 动力源：系统集成与无需报销的革新方案
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实现系统集成，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，解决了系统割裂的问题。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，极大地提升了操作体验，也为会计凭证存档提供了更便捷的途径。

• 汉威科技：预算管控与智能财务解决方案
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。发票智能校验，自动生成凭证，有效解决了预算统计难收口、票款进度难把控等问题，也提高了会计凭证存档的效率和准确性。

• 派克新材：高效流程与银企直连解决方案
  派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。高效流程、便捷支付，包括移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联、打通业务与付款，还实现了系统集成，广泛连接多系统，提升了财务工作效率，保障了会计凭证存档的安全性。

• 江西中机：数字化赋能与数据分析解决方案
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。数字化赋能，多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。通过这些措施，解决了费用管理复杂的问题，为会计凭证存档提供了更清晰的数据支持。

稳步推进：解决方案实施步骤

• 动力源：数据同步与系统对接
  动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一过程确保了数据的准确性和及时性，为会计凭证存档提供了可靠的数据来源。

• 汉威科技：单据转换与系统集成
  汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账。合思费控支持发票完整识别等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，为会计凭证存档提供了规范的流程。

• 派克新材：技术应用与系统穿透
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，设置内外网解决通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，打通业务与付款。在系统集成方面，多系统穿透，组织架构自动同步HR、OA系统，保障了会计凭证存档的高效性和安全性。

• 江西中机：标准设置与数据整合
  江西中机设置多种差旅标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程。费用类型对照财务ERP系统会计科目设置进项税等信息维度，通过合思BI自动生成分析报表，为会计凭证存档提供了全面的数据支持。

成效显著：实施方案后的收获

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。会计凭证存档工作也变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技：核算与管控能力提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，会计凭证存档的质量和规范性也得到了显著提高。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，会计凭证存档工作也更加安全、便捷。

• 江西中机：报销与补贴核算优化
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，会计凭证存档工作也更加有序。

高度认可：客户的积极反馈

• 动力源：持续合作的期待
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在会计凭证存档等方面也将继续信赖合思的解决方案。

• 汉威科技：专业团队的赞赏
  汉威科技集团信息管理中心称，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，保障会计凭证存档等财务工作的顺利进行。

• 派克新材：系统支持的肯定
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来能得到合思团队的鼎力协助，进一步优化会计凭证存档工作。

• 江西中机：信息化建设的助力
  江西中机财务部经理李国华认为，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，为企业的财务信息化提供了有力支持，包括会计凭证存档等方面的工作都得到了显著改善。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了业务痛点，提升了运营效率和财务管理水平。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，尤其在会计凭证存档方面具有显著优势。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

赶快行动起来，与合思合作，开启免费试用，为企业的财务数字化转型之旅注入新动力，让会计凭证存档等财务工作更加高效、准确、安全！