合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业不同角色在财务档案管理中面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费大量时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，隐形成本也不容小觑。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面而专业的解决方案。

合思档案：一站式档案管理专家

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。它打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能实现档案链的自由穿透。此外，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。

使命愿景：携手企业共赴数智未来

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的变革。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手，碰撞出协作的价值。

合思档案致力于助力企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥更大的效用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。同时，它还能帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，满足国家政策对于电子会计档案管理的规定，让企业财务档案管理更加合规化。

功能模块：全方位覆盖企业财务流程

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能。其多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。智能制档功能则通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，通过字段映射让档案查询更加便捷。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。

实物备查功能能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

产品优势：市场竞争中的有力武器

合思档案在市场中具有显著的竞争力。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的规则匹配能力使得它能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，能够满足电子会计档案的合规性管理，适应国家对于电子会计档案管理的政策变化。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，不同用户群体都能从中受益。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

其应用场景涵盖了企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

成功案例：实力见证卓越

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载30s，关联匹配15min等。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业实现这一转型。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。同时，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障。

如果您的企业正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案开启财务档案管理的数字化之旅。现在拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。