合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。众多企业在推行数字化进程中，通过搭建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理难题。然而，在档案的归档与储存环节，却仍未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要实现企业全面数字化，保证档案原生性至关重要，这是确保企业财务档案管理合规的关键所在。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币，更秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，在电子会计档案管理领域占据着重要地位。

市场形势：数电票时代的档案管理新挑战

随着电子发票的日益普及，以及数电票试点在全国 36 个省市区实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。政策明确提出，到 2025 年要完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设亟待加强。

因数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息。同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策的出台，更为电子会计档案管理提供了坚实的法律依据，政策合规与审计对企业档案管理提出了更高要求。

痛点分析：传统档案管理的重重困境

传统的纸质档案管理和纸电混合管理模式，给企业带来了诸多问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。在当前经济环境下，这无疑是企业发展的一大负担。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。政策合规与审计的要求下，这些问题变得更加突出。

解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

这不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能帮助 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；帮助归档员/财务提高工作效率，轻松完成档案管理；帮助外部审计实现档案外审在线化、可溯源。在政策合规与审计方面，合思档案能够确保企业完全符合相关要求。

合思档案的解决方案遵循业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的流程，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。单套制解决方案更是实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。

核心模块：强大功能铸就卓越管理

发票模块：提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时能够快速准确地进行匹配和查询，大大提高了工作效率，也满足了政策合规与审计对数据准确性和及时性的要求。
单据模块：提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身业务需求灵活扩展单据管理功能，实现各类档案的自动化归集，为档案管理提供了更多的灵活性和便捷性。
凭证模块：与费控系统等多个系统关联，实现税务系统、OA 系统、资金系统等系统的数据交互和管理。通过与多个系统的关联，凭证模块能够确保数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持，同时也符合政策合规与审计的要求。
电子档案模块：包括发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型的电子档案管理，支持便捷调阅和混序归集。企业可以方便地调阅和管理各类电子档案，提高档案利用效率，也有助于企业在政策合规与审计中更好地应对检查。

竞争优势：降本增效与合规管理的双重保障

合思档案具有显著的竞争优势。在成本控制方面，它能为企业节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，提升检索效率 90%，确保管理合规性 100%，显著降本增效。在政策合规与审计的背景下，这些优势能够帮助企业更好地应对挑战。

具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。

同时，合思档案符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，为企业的政策合规与审计提供了可靠保障。

成功案例：真实见证合思档案的卓越成效

某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，在政策合规与审计方面表现出色。
世界上最大的重型装备制造商之一使用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关政策要求；低碳环保，积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，政策合规与审计轻松应对。
中国最大的 K12 民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在政策合规与审计中展现出良好的合规性。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，在政策合规与审计方面也取得了优异的成绩。

服务体系：全方位服务助力企业发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供优质的服务和支持。其服务能够覆盖不同地区的企业，满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求，确保企业在政策合规与审计方面得到有力的支持。

合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时联系和咨询。

结尾：选择合思档案，开启数字化转型新征程

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和技术优势，能够帮助企业提高档案管理效率，降低成本，提升合规性，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。在政策合规与审计日益严格的今天，企业选择合思档案，无疑是选择了专业的解决方案和优质的服务。

如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！