在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，数据还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前处于纸电凭证混合时期，许多企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门协同难题、对人员素质要求高以及数据存储安全要求严格等问题，都亟待解决。
面对这些挑战，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，也为后续产品的应用奠定了坚实基础。
合思解决方案：构建数字化转型新蓝图
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，全面助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，真正实现无需报销，为电子凭证数字化转型构建了全流程闭环。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。该方案能够做到档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，不仅涵盖内部多种会计类档案，还包含外部多种凭证类型。其强大的规则引擎支持自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思产品功能概览：打造便捷高效财务体验
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业提供了全方位的财务支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
支持商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，简化了报销流程。
合思产品还能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
合思产品核心亮点：彰显数智化服务优势
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和可靠性。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。其强大的集成能力也是一大优势，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有效提升企业整体运营效率。
合思产品价值体现：实现经济效益与环境效益双赢
电子凭证会计数据标准的推广应用，通过合思平台可推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思平台有助于优化企业业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
合思产品典型使用场景：满足多样化业务需求
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种结算记账方式，满足不同企业的财务核算需求。
在企业档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案的智能关联、线上借阅等功能，提高了档案管理效率和安全性。
合思产品成功案例：见证数字化转型成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思产品市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，在行业内具有领先的技术和理念优势。
总之，合思的产品和解决方案能够助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规，推动企业数字化和绿色化协同发展，具有重要的价值和意义。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望实现财务流程自动化解决，不妨抓住这个机会，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式和全方位的服务保障。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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