在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，于财务数字化转型的征程中取得了显著成效。通过合思提供的先进解决方案，动力源在多级审批流程等方面实现了全面优化，员工报销效率大幅提升，成本显著节约。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思通过多系统集成，打破了数据壁垒，让动力源实现了数据的互通共享，操作体验也得到了全面革新，多级审批流程更加顺畅高效。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务复杂。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，多级审批流程繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，数据无法流畅互通，这与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在处理财务事务时需要在不同系统之间频繁切换，多级审批流程中的信息传递不及时，导致工作效率低下。手工录入不仅效率低，而且合规难度大，容易出现错误。系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，多级审批流程缺乏有效的协同和优化，进一步加剧了企业的财务管理困境。
合思方案：精准破解财务难题
为了帮助动力源摆脱财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，多级审批流程可以基于准确的数据进行，大大提高了审批的准确性和效率。
合思还提供了无需报销解决方案，这一创新模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多级审批流程在这一过程中实现了自动化和智能化，减少了人为干预，提高了审批速度和质量。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多级审批流程在系统的协同作用下，变得更加高效、透明。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了多维度的显著成效。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。多级审批流程的优化让员工能够更快地完成报销，提高了工作积极性和满意度。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。多级审批流程的自动化和智能化，让财务工作更加高效、精准。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，多级审批流程成为了企业精细化管理的有力工具。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多级审批流程在合思的优化下，为动力源的财务管理带来了质的飞跃，动力源对与合思的进一步合作充满期待。
展望未来：携手共进，共创数字化辉煌
动力源期待与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，用无需报销应用场景配合全球化业务。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的企业已经在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，尤其是在多级审批流程的优化方面具有显著优势。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验多级审批流程优化带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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