合思助力国民零食品牌,开启财务数字化转型新篇章

合思助力国民零食品牌,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。近日,一家国民经典零食品牌成功借助合思的力量,实现了财务数字化的华丽转身,其显著成效令人瞩目。

这家国民经典零食品牌年单据量高达2.6亿,在合思的精心助力下,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率更是大幅提升60%。这一傲人成绩的背后,彰显的是合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的“利润挖掘师”,帮助企业挖出更多净利润。

品牌困境:传统财务管理的重重迷雾

销售版图庞大带来的管理难题

该国民经典零食品牌畅销30余年,拥有广泛的消费者基础。然而,其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道,让管理流程变得极为繁杂。管理流程横跨多个系统,使得工作效率低下,如同陷入了一张错综复杂的大网。

差旅管理与核算的困境

差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值。

成本管控与档案管理的痛点

事前事中管控的不连贯,导致差旅控制既不精细也不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费,信息化档案处理迫在眉睫。

合思妙方:精准破解财务困局

无需报销的创新解决方案

合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节,员工在进行差旅申请后,既可以通过合思商城进行订购,也可以选择TMC订购。而且,合思商城对账单和TMC对账单清晰明了,让消费信息一目了然。

财务核算与记账的智能升级

在财务核算、记账环节,合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况,也有相应的完善流程。这种智能化的处理方式,大大提高了财务工作的效率。

档案管理的数字化变革

在档案管理方面,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点,真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,为信息化档案处理提供了高效的解决方案。

显著成效:数据见证转型价值

差旅消费与成本节约

该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地显示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。

财务入账效率的飞跃

基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,财务入账效率提升60%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,信息化档案处理也更加高效。

业财连接与档案管理的优化

合思解决方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

客户认可:专业服务赢得口碑

该品牌在应用合思解决方案后,成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。该品牌对合思的专业度和解决方案给予了高度评价,对合思的服务非常满意,这充分体现了合思在客户心中的良好形象。

未来展望:携手共赴数字化征程

持续升级的产品能力

合思具有持续更新升级的能力,能够敏锐地捕捉市场趋势和技术发展的动态,不断迭代产品功能和性能。未来,合思将与该品牌进一步深化合作,共同推动财务数字化转型迈向新的高度。

强大的集成能力支持

合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这将为该品牌未来的业务拓展提供有力支持,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

在当前数字化发展的大趋势下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思拥有丰富的功能,涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能,能够满足企业多样化的需求。而且,合思还提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,大大降低了企业尝试的成本。

合思凭借其良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。同时,合思在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,具有全球化布局的能力,能够为企业提供更广阔的发展空间。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。点击免费试用,开启您的财务数字化之旅,让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸!

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