合思助力企业财务数字化转型，开启电子凭证新时代

在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化是时代发展的必然趋势，它如同一位高效的管家，优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一位执着的探索者，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业财务数字化转型提供坚实的后盾。

政策与市场双轮驱动，电子凭证转型大势所趋

政策是电子凭证数字化转型的重要推动力。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

市场需求也在不断增长。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。

调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在政策与市场的双轮驱动下，企业财务数字化转型势在必行。

企业转型痛点丛生，数字化之路坎坷崎岖

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致数据安全风险隐患和查验成本偏高等情况。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且存在纸电凭证混合时期的合规风险。

再者，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。

合思全方案出击，为转型痛点精准开方

合思针对电子凭证数字化转型痛点提供了整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思通过加强内部培训和技能提升、投资于先进的IT基础设施、与相关政府部门建立更紧密的合作关系以及寻求外部专家的帮助等方式，为企业提供全面的支持，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题。

核心模块功能强大，助力企业高效转型

合思解决方案的核心模块，如财务收支管理平台，拥有多项强大功能。差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。这些功能相互协作，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。

合思优势凸显，竞争之中脱颖而出

与其他同类产品或服务相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断提升产品的性能和功能。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，让企业能够更好地适应市场变化。

成功案例见证，合思方案效果显著

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

完善服务体系，全程护航企业转型

合思拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型提供全程护航。售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速了解和掌握产品的使用方法。

售中，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保解决方案能够满足客户的实际需求。在项目实施过程中，合思团队会与客户密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目顺利推进。

售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，让客户始终能够使用到最先进的技术和功能。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应积极采用合思的服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！