解锁连锁零售财务密码：合思方案破局之道

在当前消费市场中，连锁零售业正遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今消费市场再度趋于平稳，甚至出现了消费降级的情况。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也较为缓慢。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大多数连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理不仅速度慢，准确性也难以保证，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。

同时，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键保障。然而，在实际运营中，存在诸多因素使得成本难以得到有效控制。就拿钟薛高来说，2023年3月的财务报告显示，公司现金流面临断裂风险，进一步调查发现，该公司不仅从未实现盈利，欠款规模还接近9个亿，这一案例充分反映出连锁零售企业在运营过程中可能面临的利润困境。在这样的背景下，优化发票审核流程对于连锁零售企业来说至关重要，合理的发票审核流程能够有效控制成本、保障财务数据的准确性。

合思方案全景导航：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业管理决策，深挖企业净利润。

该解决方案覆盖了多个角色，能够提升各角色的工作效率。无论是业务终端的店长、区域经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板等，都能在这个方案的支持下，更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面，方案表现出色。针对连锁门店不同的经营场景，如直营和加盟门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销中实体和网络渠道的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能及时掌握业务动态。通过费用处理，如发票核验、费标校验等，以及数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI等，并以BI的形式呈现，实现数据对业务决策的有力支持，从而挖掘出企业的净利润。发票审核流程在这个过程中起到了关键作用，准确的发票审核能够为数据分析提供可靠的数据基础。

核心功能亮点：解锁高效财务管理新境界

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，彰显出强大的产品优势。

无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工在移动端即可完成申请，费标、差标会自动进行校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，而高效的发票审核流程是这一功能顺畅运行的重要保障。

门店发票统一回收管理功能极大地提高了发票处理效率。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列操作减少了人工精力的投入，实现了高效的收票核票，优化的发票审核流程贯穿其中。

自动化精细核算功能让财务管理更加精准。员工报销时会自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。该功能定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了财务数据的准确性，而发票审核流程是保障数据准确的重要环节。

合思将台账和单据进行串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业能够随时随地掌握业务ROI，发票审核流程在其中起到了连接业务与财务数据的桥梁作用。

用户收益大揭秘：降本增效与业财融合齐飞

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。

在报销体验方面，得到了极大的提升。员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等人员从繁琐的报销事务中解脱出来，拥抱了更简单高效的业财融合模式，而合理的发票审核流程是保障报销体验提升的基础。

在降本增效方面，效果显著。鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，极物思维集团年节约成本达5000万，烤匠释放了店长精力，提高了门店人效，可孚医疗财务部人效提升了200%。通过优化发票审核流程，能够有效控制成本，提高企业的运营效率。

在财务分析时效性方面，及时准确的数据为企业发展提供了有力支持。越快速算清账，企业就能越及时发现问题、解决问题。在连锁零售业中，有了财务数字化的保障，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制，而发票审核流程的高效运行是保障财务数据及时准确的关键。

在业财融合方面，财务成为了业务决策的有力支持者。通过数据表现推动业务改善，例如极物思维打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持了企业的战略决策及日常运营管理，发票审核流程在其中促进了业务与财务数据的融合。

典型场景适配：合思方案精准出击

合思的解决方案适用于多个典型场景。

在连锁门店的开店阶段，包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景，合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，以及装修合同管理等功能。在这个过程中，发票审核流程能够对各项费用进行严格把关，确保费用的合理性和合规性。

在连锁门店的日常运营场景中，如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，合思可对相关费用进行有效管控和分析。通过优化发票审核流程，能够及时发现费用异常，为企业的运营决策提供支持。

在零售营销场景，涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思能帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，及时计算ROI。发票审核流程能够保障营销费用的准确核算，为营销决策提供可靠的数据支持。

在企业营销活动场景，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思将财务台账与业务单据互通互联，提高报表产出时效，实现高效协作。发票审核流程在这个过程中能够确保财务数据与业务数据的一致性，提高协作效率。

客户成功案例：实力见证合思方案价值

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，彰显了其解决方案的可信度和说服力。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核流程繁琐、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，其中高效的发票审核流程为成本控制提供了重要保障。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，财务团队借助合思费控进行精细化经营分析，月初5号提供上月各门店报表，指导运营改善门店综合服务质量；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，发票审核流程的优化在其中起到了重要作用。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，发票审核流程的精准性为数据驱动决策提供了可靠的数据基础。

合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，其实力值得信赖。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和众多成功案例，能够为连锁零售企业提供可靠的支持。

合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式便捷。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com ，还能扫码关注微信公众号。此外，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业，正面临着行业挑战，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，借助合思的专业方案，优化发票审核流程，积极拥抱数字化变革，挖出企业净利润，激发新的增长动能。